Comptable

Bamako PLAN INTERNATIONAL
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L'offre a expiré.
TitreComptable du Projet YEWA
Domaine FonctionnelFinance et comptabilité des projets
Reporte àGrant And Business Analyst
LieuBamako
Date EffectiveAout 2019
GradeC2

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République du Mali depuis 1976 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Role Purpose

Le role de comptable projet est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali.

Dimensions of the Role

Financial Measures: La fonction n’a pas de délégation d’autorité pour les dépenses.

Accountabilities 

  • Faire la revue financière des dépenses du projet
  • S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
  • Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
  • Faire la mise à jour de l’IGF du projet en accord avec le chef de projet
  • Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
  • Faire le rapport financier périodique (selon calendrier du bailleur) du projet à soumettre au bailleur
  • Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
  • Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
  • Mettre le cachet payé sur tous les vouchers du projet
  • Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
  • Préparer les credit note et invoice note du projet et suivre leur apurement avec les pays donateurs
  • Archiver les pièces comptables du projet
  • Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
  • Archiver les réconciliations bancaires du projet
  • Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Suivre les avances aux partenaires du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
  • Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72h après réception
  • Préparer le cash forecast mensuel du projet et soumettre au Country Finance Manager
  • Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du bailleur
  • Tenir le carnet de versement d’espèce
  • Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception
  • Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
  • Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
  • Faciliter les audits financiers du projet
  • Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec:

Internal:

  • Country Accountant (niveau élévé de collaboration),
  • Chef de projet (niveau élévé de collaboration),
  • Country Finance Manager (niveau élévé de collaboration),
  • Grant and Business Analyst (niveau élévé de collaboration),
  • Project Accountants (high level of collaboration)
  • PIIA Logistic and Procurement officer (niveau élévé de collaboration)
  • PIIA Program Support officer (niveau élévé de collaboration)
  • PIIA Project Managers (niveau élévé de collaboration)

External:

Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques

Technical expertise, skills and knowledge 

Knowledge

  • Avoir un BAC+3 en Management, Finance ou Comptabilité
  • Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en Comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives, comptables et financières d’une ONG internationales en général et celles de Plan International Mali en particulier
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONGs

Aptitudes

  • Grande capacité de concentration et d’organisation
  • Grande capacité d’écoute
  • Excellente qualité en français à l’écirt et oral
  • Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils microsoft office (EXCEL, ACCESS)
  • La connaissance de l’anglais est un plus

Behaviours

  • Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Etre rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering 

  • We empower our staff to give their best and develop their potential
  • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.

Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 29 Juillet 2019 en suivant le lien :  https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=36170&company=PlanInt&username=&st=032D332E09365E7E436D46AF30F1533BC287996E

Le dossier de candidature devra comporter :

  • une lettre de motivation adressée au Directeur National de Plan International Mali
  • un Curriculum Vitae actualisé.

NB :

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

  • Postulez avant le 29/07/2019
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