Le Gret

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire.  Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Poste: 01 Comptable
Localisation du poste : Bamako
Nombre de poste ouvert : 01
Nature du contrat : CDD
Entrée en fonction : 1^er Février 2019

Objectif global de la position

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et financière, le comptable du Projet Contribuera à la gestion financière du projet auquel il est affecté au sein du Gret au Mali. Globalement, il a pour mission :

• Saisir les écritures comptables des projets,
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion financière conformément au Guide des procédures pays du Gret ;
• Contribuer au suivi financier des contrats des Projets du Gret au Mali ;
• Contribuer à la réalisation des projets de rapports financiers des bailleurs ;
• Assurer les déclarations fiscales mensuelles et annuelles ;
• Seconder la Responsable Administrative et Financière (RAF) au besoin. 

Principales Responsabilités et Tâches 

Missions principales et savoir faire

Tenue de la comptabilité

• Saisir les écritures comptables dans le logiciel Comptable, y compris les écritures transmises par les antennes/bureaux et les partenaires.
• Analyser et justifier les soldes des comptes comptables ;
• Contrôler la qualité des pièces comptables, y compris celles en provenance des antennes et bureaux et des partenaires ;
• Réaliser les rapprochements bancaires ;
• Assurer un bon archivage des pièces comptables ;
• Appuyer dans l’organisation et l’accompagnement des audits ainsi que la mise en œuvre des recommandations relevées ;
• Effectuer la liquidation des factures paiement ;
• Veiller à la bonne liquidation des acomptes et avances sur salaires ;
• Exécuter toute tâche à lui confiée par ses superviseurs hiérarchiques en rapport avec ses fonctions.

Management et encadrement

• Planifier, en lien avec la RAF, son programme de travail, réajuster régulièrement ce programme de travail, faire le point et alerter en cas de problème ;
• Appuyer l’équipe finance dans la relation avec les différentes équipes du Gret et les chefs de projets et RPS pour anticiper, planifier et gérer les budgets des contrats ;

Gestion

• Assurer les modifications et les ajustements des imputations à partir des modifications proposées par les Chefs de projets, RAF, Chargé de Gestion et/ou Responsables de Programme.
• Contribuer à la production des rapports financiers ;
• Appuyer à la consolidation et/ou l’élaboration des demandes de trésorerie pour les projets du Gret au Mali.

Communication

• Assurer une communication régulière avec tous les membres de l’équipe Gret ;
• Favoriser la bonne compréhension des procédures et règles de fonctionnement par les équipes en maintenant un dialogue ouvert ;
• Etre en relation régulière avec la banque en vue d’assurer une meilleure maitrise de la trésorerie.

Expertise

• Développer sa capacité d’expertise sur le champ de la gestion financière et contractuelle des contrats
• Etre capable de conseiller les équipes sur la gestion financière ;
• Apporter des recommandations d’amélioration des pratiques et procédures à partir de sa pratique.

Périmètre d’initiatives et pouvoirs

Le comptable travaille en relation étroite avec la RAF. Dans ce cadre général de fonctionnement, Le comptable de projet :

• Est Partie-prenante sur la production et la mise à jour des suivis budgétaires ;
• Participe à l’élaboration de la demande de trésorerie du Gret Mali
• Est Partie-prenante sur la production des rapports financiers ;
• Assure une bonne tenue de la comptabilité de son projet. Au sein du Gret au Mali ;
• Participe au recrutement des comptables d’antenne/bureau.

Compétences

• Diplôme BAC + 3 en comptabilité, audit, finance ou gestion.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum sur un poste similaire dans une ONG internationale ou projet de développement.
• Parfaite connaissance SYSCOHADA ; une connaissance des IFRS serait un atout.
• Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;
• Connaissance d’un logiciel comptable ;
• Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …) ;
• Capacité d’autonomie dans le travail ;
• Sens de responsabilité et de respect ;
• Etre disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
• Résistance au stress ;
• Sens de l’intégrité.

Pour postuler :

Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation personnalisée à Monsieur le Représentant Pays du GRET Mali avant le 22 Janvier 2019 à 17 h00 à l’adresse r.mali@bakyono.name et avec pour Objet : «Comptable Projet GRET ».