Contexte :

AVSF dans le cadre du consortium Groupe Initiatives va développer un projet au Mali dans les régions de Mopti, Tombouctou et Gao, et plus particulièrement les cercles de Bankass, Koro, Douentza, Gourma-Rharous, Gao, Ansongo en partenariat avec l’AOPP et PROMAN.
L’objectif spécifique est d’appuyer le développement socio-économique et de renforcer la cohésion sociale dans les territoires transfrontaliers.
Trois résultats sont affectés au Projet :
– Résultat 1 – La viabilité des filières agro-pastorales est améliorée, générant durablement des emplois locaux et une augmentation de revenus pour les productrices et les producteurs.
– Résultat 2 – Les collectivités de la zone frontalière rendent disponibles et accessibles aux populations des équipements, infrastructures et services socio-économiques prioritaires au regard de l’apaisement des conflits.
– Résultat 3 – Le dialogue social entre les composantes des sociétés locales est renforcé.
La mise en œuvre d’une phase dite « d’amorçage » est d’une durée de 6 mois à compter du 1er  novembre 2018.
Pour la coordination du projet AVSF recherche un(e) comptable de projet ayant une solide expérience dans la tenue de la comptabilité des projets et programmes financés par les bailleurs de  fonds.

DESCRIPTION DE POSTE

Intitulé du poste :   Comptable projet
Pays : Mali, Région de Mopti, Mopti
Création ou remplacement : Création
Durée du poste : 6 mois
Date d’arrivée souhaitée : 1er Novembre 2018
Statut : Salarié
Salaire : Selon grille en vigueur et expérience

Description détaillée des activités :

Le (la)  Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

I. Responsabilité générale : Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il est chargé de :

a) Organisation administrative :

– Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission.
– Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet
– Assurer la réception des courriers et des appels.
– Assurer l’archivage des courriers et autres documentations
– Organiser les réunions et ateliers
– Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre au chef de projet

b) Gestion du personnel :

– Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec le chef de projet) et les déplacements.
– S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.

c) Comptabilité :

– Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable SAGE SAARI.
– Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier SAGE, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Responsable Administratif et Financier d’AVSF au plus tard le 05 du mois suivant,
– Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique,
– Scanner systématiquement les documents comptables,
– Effectuer le suivi budgétaire mensuel du projet,
– Préparer les projets de rapport financier annuel et d’étapes (avec le chef de projet et Responsable Administratif et Financier AVSF).
– Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels.
– Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle du chef de projet ;
– Faire le suivi du compte du bancaire.

d) Trésorerie

– En collaboration avec le chef de projet préparer la demande de trésorerie pour le projet.
– Participer au décompte physique mensuel de caisse,

e) Gestion budgétaire :

– En lien avec le chef de projet, participer à l’élaboration du budget annuel d’ASF
– En lien avec le chef de projet, procéder mensuellement au suivi du budget du projet. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.

f) Gestion des véhicules et motos :

– Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens)
– Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation)

g) Gestion immobilière et mobilière :

– Suivi du contrat de location du bureau
– Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau
– Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions
– Suivi et entretien du bureau

h) Le partenariat :

– Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives).
– Consolider la comptabilité du projet (dépenses du projet et rapports financiers des  partenaires) avant transmission à la coordination.

Conditions de vie :
• Poste basé à Mopti/Sévaré (Région de Mopti)
• Moyen de transport : Avion pour les liaisons Bamako – Sévaré – Gao, transports publics ou location de véhicules sur les déplacements dans les Cercles.
• Autres moyens fournis: ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation souhaitée : Au minimum une licence en comptabilité, ou gestion, ou audit.
Expériences : Au mínimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestión comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds.
Expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE de préférence, ou autres).
Compétences requises :
Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :
• La tenue de la comptabilité des projets
• L’élaboration et le suivi budgétaire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs), avec la référence Comptable de projet avant le 30/10/18 à : recrutement.avsfmali@gmail.com