DEPARTEMENT / LIEU DE TRAVAIL: Comptabilité / Bamako/Ségou/Sikasso/Bougouni/Koutiala/Gao/Tombouctou

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME: rapporte au RAF/Chef comptable

BUT DE LA FONCTION: Le comptable est chargé de réaliser les différents paiements, de tenir les journaux de banque et caisse, de gérer la caisse.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Préparer et exécuter les paiements :
• préparer et exécuter les paiements par banque (chèques, ordres de virement) :
  • réceptionner les pièces justificatives
  • vérifier arithmétiquement les pièces et s’assurer que la pièce justificative est conforme au contrat, au bon de commande, au bon de livraison
  • contrôler que le paiement de la pièce n’implique pas un dépassement du contrat, du bon de commande, de l’engagement
  • transmettre pour apposition « bon à payer » aux personnes habilitées
  • réceptionner et vérifier la présence des Engagements, des tampons “Bon à payer“ et “ Certifié conforme“, s’il y a lieu, datés et signés par les personnes autorisées ;
  • préparation des demandes de paiement banques (établissement chèques ; ordre de virement y compris salaire du personnel) ;
  • transmettre le paiement (chèque, ordre de virement) à la personne habilitée pour vérification ;
  • réceptionner le paiement (chèque ou ordre de virement)
  • remettre le paiement :chèque aux fournisseurs, contre signature du récipiendaire; ordre de virement à la banque
  • inscrire le paiement au journal de banque
  • Annuler la facture
  • préparer et exécuter les paiements par la caisse
  • préparation des demandes de paiement caisses (préparation du bon de sortie caisse) et transmettre le bon de sortie à la personne habilitée pour approbation
  • transmettre à la personne habilitée pour apposition “Bon à payer “
  • remettre le liquide contre signature du récipiendaire et réceptionner le justificatif du récipiendaire de la dépense caisse
  • inscrire le paiement au journal de caisse
  • transmettre les demandes de paiements caisse et banque acquittées au comptable pour saisie

• Établir les journaux de suivi :
  • tenir le journal de caisse et banque, et préparer et transmettre les demandes de réapprovisionnement caisse et banque (avances terrain) à la personne habilitée;
  • tenir un journal de suivi de BIC/TVA ;
  • tenir un journal de suivi des avances ;
  • actualiser les tableaux d’inventaire.
• Gérer la caisse :
  • vérifier hebdomadairement la caisse, et faire contresigner le journal de caisse par la personne habilitée ;
  • établir le PV d’inventaire tous les mois, et le faire contresigner par le RAF.
• Assister le RAF dans la préparation de l’audit.

COMMUNICATIONS

Contacts internes :

• contacts journaliers avec le supérieur dans le cadre de la recherche de conseils et d’appui dans la réalisation de sa mission ;
• contacts journaliers avec l’Assistant administratif, l’Assistant comptable, le Comptable;

Contacts externes :

• contacts occasionnels avec les banques et les fournisseurs dans le cadre des paiements.

PROFIL DE COMPETENCES

Formation et/ou Expérience – obligatoire ou souhaitée

• Études secondaires supérieures en comptabilité ou économie ou gestion (souhaité)
• Expérience d’au moins cinq ans dans le domaine de la comptabilité.

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 01 septembre 2018.