Chef des Projets

CDD Bamako INTERNATIONAL ALERT
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L'offre a expiré.

Descriptif de poste

Intitulé de posteChef des Projets
SuperviseurCoordinateur Pays
LieuBamako
Responsabilité de supervisionCharges de Projet D’Alert (Mopti)
Partenaires nationales

 

International Alert

Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix à travers des organisations locales de la société civile, par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

Le Chef des projets sera basé à Bamako et geré les projets de la gouvernance de sécurité et extremisme violent dans les régions de Segou, Mopti et Tombouctou. Ces projets se concentrent sur le rétablissement de la confiance au sein et entre les communautés, et les forces de securité dans les régions par l’etablissement des comites locaux de dialogue, les micro-projets, et les atéliers de formations basés sur l’ analyse et la gestion des conflits.

Nous cherchons un/ une chef des projets avec l’expérience et compétences requises d’analyse des conflits et mener la consolidation de la paix au niveau des communautés qui peuvent en plus gerer les chargés de projets basés sur le terrain.

Vous avez deja une bonne compréhension de sensibilité au conflit, les dimensions genre, et travailler avec les groupes marginalisés, surtout les jeunes vunerable d’etre radicalisés. Vous pouvez négocier les dynamiques complexe entre les communautés et forces de securite, coordonner et évaluer les formations et les activites de dialogue, gerer et suivre les budgets, ecrire les excellents rapports et reenforcer les capacites du personnel basé au terrain. Vous comprendriez les dynamiques sociaux politique et sécuritaire au Mali et d’aimer travailler en camaraderie avec une petite équipe très dynamique. Vous parlez et ecrivez Français et Anglais couramment.        

Objectifs du poste

Les objectifs du poste de responsable de projet sont les suivantes :

1. Analyse le contexte actuel de la sécurité et la politique dans les régions du centre et du nord du Mali et assurer que les activités de projet tiennent compte les besoins des communautés.

2. Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités des projets et les rapports suivants.

3. Superviser et gérer le personnel du projet y compris les partenaires nationaux.

4. Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium du projet.

5. Réaliser le suivi et évaluation des projets et les définitions des nouvelles phases.

Obligations et responsabilités

1. Planification, gestion et coordination du projet :

  • Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet selon les documents du projet (plan annuel de travail et plan de suivi/évaluation), et mettre à jour la stratégie d’intervention sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises) ;
  • Superviser et gestion des chargés du projet basée sur Mopti et le renforcement de leurs capacités y compris les plans de travail et évaluations.
  • Assurer une bonne compréhension des rôles et responsabilités entre les divers partenaires du projet en les impliquant dans la planification et supervisant la mise en œuvre des activités dont ils ont la charge.
  • Superviser l’exécution du projets dans la région de Tombouctou, Mopti et Segou et à Bamako en coordination avec les personnels et partenaires du projets ;
  • S’engager directement dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités d’accompagnement et de plaidoyer auprès des institutions locales, régionales et nationales, y compris les forces de sécurité et les acteurs et institutions internationaux au Mali ;
  • Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée sur le plan culturel et social ;
  • Contribuer à l’identification, l’encadrement et la gestion de consultants ou expert mobilisés sur le projet ;
  • Assister les partenaires des projets dans l’utilisation d’une approche participative et « sensible aux conflits » dans toutes les étapes du projet ;
  • Planification des évaluations et formations en collaboration avec la Directeur Pays d’International Alert au Mali et les partenaires nationaux ;
  • Organiser des réunions régulières entre le staff d’Alert et les partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet ;
  • Assurer des bonnes relations et la coopération avec les autorités locales dans les sites d’exécution du projet et au niveau national ;
  • Assurer une bonne communication et une circulation des informations entre les partenaires du projets, le siège d’International Alert et les bailleurs des fonds.
  • Représente le Directeur Pays si nécessaire.
  • Soumettre des rapports narratifs d’activités selon la fréquence établie (mensuelle à l’attention du siège d’Alert / trimestrielle à l’attention du bailleur), des rapports d’impacts et superviser les rapports financiers et consommation du projet en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur. 

2. Etablir et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre du projet :

  • Développer des budgets pour la mise en œuvre des projets et les fournir aux parties prenantes concernées ;
  • Planifier et prévoir les dépenses des projets, activités, achats et ressources humaines, afin d’assurer le respect des conditions des contrats de financement, et afin de prévenir des sous-dépenses ou sur-dépenses sur les budgets ;
  • Respecter et appliquer les procédures opérationnelles du bureau Alert Mali et des obligations découlant de la législation malienne.
  • Faire un suivi régulier des revenus et dépenses conjointement avec le service des finances, contrôler les données financières fournis mensuellement par le département financier, et vérifier que ces données soient complètes et exactes ;
  • S’assurer qu’un appui adéquat en gestion financière et administrative est fourni aux partenaires du projet par le personnel support du bureau Mali ;
  • S’assurer que les procédures d’achat et la gestion financière du bureau Alert Mali et des différents partenaires du projet respectent toutes les procédures exigées par les bailleurs, avec l’appui du personnel administratif ;
  • Coordonner étroitement avec le Directeur Pays au Mali et le Gestionnaire Finance et Administration tous les aspects programmatiques et opérationnels ;
  • Autoriser toutes les dépenses liées au programme sur base du prévisionnel budgétaire du projet ;
  • Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe Alert qui travaillent sur le projet – et entre l’équipe Alert et les partenaires ;
  • S’assurer que des audits financiers et évaluations de projet sont organisés à temps et que des rapports financiers exacts sont livrés à temps ;
  • S’assurer que des données financières exactes et livrées à temps sont fournies au Gestionnaire Finance et Administration pour des fins de rapportage et d’audit.
Déplacements
Ce poste est basé à Bamako mais le candidat sélectionné sera amené à réaliser des missions régulières dans les régions du Mali pour mises en œuvre des programmes d’Alert Mali, dans des pays de la sous-région et à Londres.

Profil Attendu

Formation

EssentielleSouhaitée
Une licence ou équivalent en sciences politiques, relations internationales ou sciences sociales,·         Master en science politiques / relations internationales

Expérience

EssentielleSouhaitée
·         Au moins 3 ans dans la gestion de projets dans une ONG, un environnement international

·         Expérience gestion de projet relatif à la gestion de la gouvernance de sécurité au Mali.

·         Expérience de supervision et gestion de personnel de projet et de partenariat

·         Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des resultats attendus).

·         Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

·         Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.

·         Expérience en plaidoyer sur des questions de sécurité et sensibilité au conflit

·         Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.

·         Expérience en représentation externe et plaidoyer

Connaissance et Compétences

EssentiellesSouhaitées
·         Français : lu, parlé, écrit courant

·         Anglais : lu, parlé, écrit acceptable.

·         Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali

·         Bonne connaissance des théories et paradigme de la prévention et gestion des conflits.

·         Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse

·         Expérience de Gestion du personnel du projet

·         Bonne connaissance de la thématique de la gestion de la sécurité au Mali

·         Bonne connaissance de l’approche de prévention et gestion des conflits d’International Alert.

Qualités personnelles

EssentiellesSouhaitées
·         Intégrité personnelle et professionnelle

·         Flexibilité, capacité d’initiative et proactivité

·         Rigoureux et attentif aux détails

·         Travail en équipe et leadership

·         Bonnes capacités d’animation d’atelier de travail et séance de formations.

·         Gestion des priorités

Termes et Conditions

ContratCDD sur 12 mois (première trois mois période d’essaye) renouvelable en fonction des financements.
Congés36.5 jours ouvrables (incl. les jours fériés au Mali)
Horaires de travailCe poste est à plein temps, 40 heures par semaine

 Il est nécessaire d’avoir le droit de travailler au Mali pour postuler.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à jcorduwener@nternational-alert.org  Date limite pour l’envoi des candidatures : Vendredi 17 Mai 2019. Les entretiens se ferons au fure et a mesure vu l’urgence de combler le poste. 

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.

  • CDD
  • Postulez avant le 17/05/2019
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