N°01/TBT/CHEF DE PROJET/CHEF SOUS BASE
Poste : CHEF DE PROJET/CHEF SOUS BASE (H/F)
Lieu : Goundam
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : Douze (12) mois avec forte possibilité de renouvellement.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Le Chef de Projet SAME/sous base travaille au sein d’une équipe multidisciplinaire et multisectorielle dans le cadre d’activités intégrées pour la mise en œuvre du projet de SAME dans la région de Tombouctou, plus précisément dans les cercles de Tombouctou et de Goundam, intitulé « Programme d’Urgence pour la Protection et la Restauration des moyens d’existence et de la résilience des pasteurs nomades et agro-pasteurs affectés par la crise dans les cercles de Goundam et de Tombouctou (Région de Tombouctou) ». Dans ce cadre, et en partenariat avec le partenaire local ARDIL, il s’agit de :
- Répondre aux urgences pastorales à court terme grâce à une contribution au Système d’Alerte Précoce et le développement d’un système de surveillance pastorale, et grâce à un plan de contingence, pour assurer la couverture des besoins immédiats des éleveurs nomades et agro-pasteurs en cas de crise aiguë;
- Régénérer et développer les ressources pastorales (pâturages, eau, troupeau), à travers la réhabilitation d’actifs productifs liés à l’élevage, la promotion de pratiques durables et innovantes liées à la réduction des risques de catastrophe, la reconstitution sociale de cheptel de petits ruminants ;
- Soutenir l’économie des ménages pastoraux, à travers des activités génératrices de revenus pour les femmes de berger et les bergers en particulier;
- Améliorer le capital social et l’équité et assurer la durabilité des infrastructures en renforçant ou mettant en place un mécanisme de gestion concertée et décentralisée des systèmes de ressources pastorales, et en renforçant la capacité des comités de gestion et des services gouvernementaux ;
- Renforcer les connaissances et les bonnes pratiques en matière de nutrition et d’hygiène de la famille, des jeunes enfants en particulier.
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le chef de base, Le Logisticien et l’Administrateur base de Tombouctou
Le Chef de Projet SAME/sous base Goundam est responsable de:
– De la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
– De la gestion administrative, financière et logistique de la Sous-base et de son projet ;
– De la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
– Du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et à l’Assistant Programme Nord (En leur absence, le Logisticien de la base).
Activités
3.1. Assurer la gestion administrative des agents ACF-E sous sa responsabilité ;
3.2. Assurer dans les temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec l´équipe support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
3.3. S’assurer du respect par ses équipes de la charte ACF-E ;
3.4. Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
3.5. De s’assurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et à l’Assistant Programme Nord (En leur absence, le Logisticien de la base) ;
3.6. Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec l’Assistant Programme Nord et l’Assistant logistique ;
3.7. Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels ;
3.8. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
Objectif 2. Assurer la coordination et la représentation d’ACF-E et du projet
Le Chef de Projet SAME/sous base Goundam : est responsable :
– De l’image d’ACF-E à l’échelle de sa zone géographique
– De la diffusion aux autorités et partenaires d’informations collectées à l’échelle locale
– Du respect des principes et valeurs d’ACF-E en externe et en interne
– De la qualité des relations avec les autorités administratives, politiques et les partenaires.
Activités
4.1. Participer activement aux réunions des sous-clusters SA, Santé/Nutrition et Wash ;
4.2. Participer au développement du réseau avec les autorités, opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
4.3. Elaborer les protocoles de collaboration, en lien avec le chef de base et la coordination technique ; Participer activement au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet ;
4.4. Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différentes autorités, partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire et de la WASH (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser, sur demande du Chef de base ;
4.5. Echanger les informations (base de données, rapports, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone d’intervention.
PROFIL DU CANDIDAT
| Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Niveau Bac + 5 dans le domaine de la sécurité alimentaire, des moyens d’existence, de la nutrition ou tout autre diplôme équivalent, et dans le domaine de la gestion administrative |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissances en gestion de projet (et approche programme) de Sécurité Alimentaire et nutrition ; bonne connaissance en Suivi & Evaluation ; connaissance en WASH est un plus ; Connaissance de la région de Goundam |
| Expérience préalable nécessaire: | Expérience d’au moins 3 ans de terrain en matière de gestion, de suivi et d’évaluation de projet SAME et/ou nutrition Expérience dans le domaine de l’élevage et du pastoralisme |
| Habilitées demandées | Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs ACF-E ; Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute Grande capacité organisationnelle et sens de la planification très développé Grand sens de la communication Grande capacité d’analyse sécuritaire et de connaissance de la zone |
| Langues | Bonne maitrise du français écrit et oral |
| Programmes informatiques requis: | Excel, Word, PowerPoint |
| Mobilité demandée | Poste basé à Goundam. Déplacements fréquents à Tombouctou et au niveau régional, ponctuellement capitale |
| Environnement au Travail | Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des interruptions fréquentes. Régulièrement des périodes de pointe requièrent un rythme de travail accéléré sur lequel vous n’avez aucun contrôle, avec des délais qui créent de la pression. Des situations où le conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées. Des situations ou la gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant |
Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/
Les candidats doivent soumettre leur CV incluant les références professionnelles RH et supérieur Hiérarchique (Nom et prénom, fonction, Email & Tel).
La date de clôture du dépôt des candidatures : le dimanche, le 12 août 2018
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.