Chauffeur/Coursier

CDD Gao CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L'offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Chauffeuse /Chauffeur Coursier (e ) / F/H

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Avril 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : Chauffeur/se-Coursier/ ère – Gao

NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

DESCRIPTION DES TACHES

Titre du Poste  : Chauffeur/se-Coursier/ ère

Lieu   : Gao

Band :  2

Durée du contrat : CDD 1 an

Supérieur Hiérarchique  :Point focal Sécurité de Gao

Contacts opérationnels : Internes : personnel de CRS /Externes : partenaires de CRS

Principales relations de travail :

Interne : Responsable du Bureau de Tombouctou-Gao, gestionnaire administratif, les membres de l’équipe des finances, le responsable du parc auto de Bamako, les collègues chauffeurs, tout le personnel programme et opérationnel effectuant des missions tant du sous bureau de Tombouctou-Gao que de Sévaré et de Bamako

Externe : Les fournisseurs notamment les garagistes, les partenaires lors des missions.

À propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale d’aide au développement dans plus de 90 pays à travers le monde. Les programmes de CRS permettent de venir en aide aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, CRS intervient à travers des partenaires locaux liés à l’Église et non liés à l’Église.

Contexte :

Le CRS est présent au Mali depuis 1999. Son département des opérations est responsable de la gestion du parc auto du bureau de Bamako et du sous bureau de Sévaré. Le département assure pour le transport des personnes et des biens un service sécuritaire de qualité.

Responsabilités :

Sous la gouverne du point focal sécurité de Gao le/la chauffeur/se coursier/ère s’assure de la conduite sécuritaire des personnes et biens ainsi que de l’entretien du / des véhicules et de la prévention des bris mécaniques et effectue les courses du bureau à Gao.

Tâches Principales

Le/la chauffeur/se coursier/ère assure le à la demande, l’acheminement d’objets de tous types de colis (objets, pièces détachées…) ou de documents (plis, actes originaux,) nécessitant un traitement particulier lié à la valeur, l’urgence, la fragilité. Il/elle représente le service lorsqu’il/elle se présente dans une administration publique, chez un fournisseur ou un partenaire pour aller chercher ou déposer des enveloppes, des plis ou des paquets. Il/elle peut conduit un véhicule léger (voiture, moto…) selon les règles de sécurité et les impératifs de délais. Il peut effectuer des opérations annexes (encaissement, préparation de commandes, relevé de compteurs d’eau, d’électricité, de gaz).

Le/la chauffeur/se coursier/ère conduit de manière sécuritaire et préventive le personnel et les visiteurs de CRS dans leurs déplacements à Gao ville et avec respect strict du code de la route.

Tâches Principales

Chauffeur/se

–          Connaitre et respecter le règlement intérieur de CRS-Mali en matière de gestion de véhicule ;

–          Etudier et utiliser l’itinéraire le plus adapté, être en permanence à l’affut des informations sécuritaires ;

–          Être très discret sur le tous les déplacements ;

–          Aller à la rencontre des hôtes, à l’aéroport comme à meurs lieux d’hébergement ;

–          Remplir et tenir correctement à jour les carnets de bord du/des véhicules et saisir à l’ordinaire, mensuellement les informations pour le VMS afin de les faire parvenir au chef parc-auto de Bamako ;

–          Effectuer au besoin le chargement et le déchargement des marchandises et des bagages ;

–          Maintenir complète le trousse d’urgence ;

–          Vérifier régulièrement la présence et fonctionnalité physique de l’état des ceintures de sécurité, des outils de base, des roues, de secours, des triangles ;

–          En cas d’accident, veiller à ce que toutes les formalités prévues soient accomplies.

Entretien et réparation du véhicule

–          Entretien courant de l’état général de la carrosserie du véhicule, propriété intérieur et extérieur, carburants, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus. Signaler toute défectuosité et effectuer toutes réparation de panne mineure ;

–          Suivi et demande d’entretien périodique et révision et contrôle de l’exécution de l’entretien ;

–          Faire la demande de diagnostic et participer à la réception des pièces, au dépôt, au contrôle de l’exécution, au retrait du véhicule au garage pour réparation.

Coursier/ère

–          Déposer le courrier au niveau des partenaires et structures administratives ; inscrire les entrées et sorties de correspondances au registre correspondant ;

–          Achat de fournitures et courses diverses nécessaires au fonctionnement du sous bureau ;

–          Dépôt/encaissement des chèques à la banque ;

–          Démarches administratives (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone règlement des cotisations INPS et des impôts,…);

–          Activités diverses d’appui ;

–          Appui au responsable administratif-chargé des achats et du responsable de la logistique notamment pour les travaux de photocopiées et les activités de classement et d’archivage des dossiers ;

–          Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions confiées par son superviseur.

Compétences au sein de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

·        Servir avec Intégrité ;

·        Offrir un modèle de bonne Intendance.

Qualification :

·        Niveau d’études : BT ou CAP ;

·        Maitrise écrite et parlé du français et connaissances des langues Sonrhai et Tamasheq essentiel ;

·        Expérience professionnelle : chauffeur/se chevronné avec un minimum de 5 ans auprès des ONG internationales ou à un poste similaire et expérience de 5 ans minimum comme coursier ;

·        Parfaite maitrise de la zone géographique de Gao ville et ses environs et plus globalement de la carte de circulation de la région de Gao ;

·        Connaissance de base en mécanique générale ;

·        Maitriser le code de la route ;

·        Connaissance et bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie).

Aptitude et comportements professionnels :

  • Relationnelle ;
  • Travailler en équipe et sous pression ;
  • Rigueur et discipline ;
  • Disponibilité, Fiabilité et Ponctualité.
  • CDD
  • Postulez avant le 26/04/2019
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