Chargé Finances

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.

En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale.

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou.

LE POSTE

Description des objectifs :

1. Gestion de la trésorerie (Cashflow)
2. Vérification et respect des procédures
3. Tenue du livre de caisse
4. Comptabilité et finance
5. Faciliter le transfert des informations et des documents

Superviseur direct : Chef des opérations

Employé(s) sous la responsabilité du poste : caissier, archiviste

Déplacements professionnels : Si besoin déplacement terrain

TACHES ET RESPONSABILITÉS 

Gestion de la trésorerie (Cashflow)

1. Préparer et faire valider le besoin mensuel en cash (Cashflow) de la mission
2. S’assurer de l’approvisionnement en cash des bases dans les meilleurs délais ;
3. Relation avec la banque, approvisionnement en cash et retrait des documents importants auprès de la banque (Relevés bancaires, etc..)
4. Responsable de la tenue de la caisse, du comptage de caisse et du rapprochement bancaire ;
5. Préparer les justificatifs de payement et le règlement des payements (cash et chèques) dans les délais incombés et selon les procédures de payement de DRC
6. Présenter au SLAF les documents supports pour les payements, incluant des informations exactes (Code Projet, Ligne budgétaire, etc.)
7. Communiquer toutes les correspondances bancaires au SLAF
8. Vérification des calculs de la base de donnes des salaires et s’assurer que les payements de salaires sont faits dans les délais et sous la supervision du SLAF

Vérification et respect des procédures

1. Responsable de la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leur exactitudes conformément aux procédures de DRC
2. S’assurer que tout le staff est au fait des procédures finances
3. Participer activement à la rédaction du manuel de procédures DRC au Mali

Tenue du livre de caisse

1. Tenue de la comptabilité avec une mise à jour journalière
2. Compiler les cash books en en conformité avec les standards et les procédures de DRC
3. Assurer la clôture comptable mensuelle avec compilation des cash books chaque mois avec tous les documents financiers nécessaires.

Comptabilité et finance

1. Procéder à l’analyse mensuelle des comptes de bilan et les soumettre à la validation du SLAF Manager
2. Mise à jour mensuelle des suivis budgétaires
3. Préparation et conduite des audits internes et externes sur la mission
4. Appui technique aux staffs finance des bases et développement de leurs capacités
5. Respecter un système approprié de classage des documents et des dossiers financier, y compris une base de données de toutes transactions financières par projet
6. Préparer les invoices et les documents justificatifs pour tout payement

Faciliter le transfert des informations et des documents

1. Effectuer ou déléguer le scannage et le copiage des documents administratifs et financiers
2. S’assurer de l’envoi des documents comptables mensuels au bureau régional dans les délais
3. Réception, envoi, distribution et classement des courriers finance ;
4. Préparation de lettre et autres documents sur demande du SLAF ;
5. Photocopier et scanner des documents.

EXIGENCES CLÉS

1. BAC+ 2 minimum en Comptabilité et Gestion financière ou équivalent
2. Expérience de 4 ans au moins a un poste Finance notamment dans une ONG humanitaire
3. Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP)
4. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
5. Expérience dans l’utilisation d’ERP est un atout
6. La maitrise de l’anglais serait un atout

Détails pratiques

Niveau : SC3-1 Grille DRC

Date de début du contrat : 09/03/2020 ou le plus tôt possible

Fin du contrat : 08/03/2021 avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse [email protected] en indiquant le titre du poste en objet de votre email de candidature. 

Date limite pour les candidatures : 18/02/2020 

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.