Chargé des Ressources Humaines et de la Sécurité

Bamako WATERAID MALI
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L’offre a expiré.

WaterAid sollicite l’envoi de candidatures hautement qualifiées pour pourvoir au poste de Chargé(e) des Ressources Humaines et de la Sécurité.
Ce poste est de grade D de la classification de WaterAid et est basé à Bamako.

A propos de WaterAid

WaterAid est une ONG Internationale de développement qui œuvre en faveur des communautés les plus pauvres dans 37 pays en facilitant leur accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement (EPHA). Présente au Mali depuis 2000, WaterAid collabore avec des partenaires locaux pour développer des modèles, renforcer les capacités institutionnelles et influencer les responsables politiques pour améliorer la gouvernance et la performance du secteur.

Poste de Chargé(e) des Ressources Humaines et de la Sécurité 

En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines

Principales responsabilités : 

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel, le/la Charg(e)e des Ressources Humaines apporte un appui dans tous les aspects liés à la gestion des ressources humaines de manière à accompagner et soutenir le Programme Pays. Plus spécifiquement, il ou elle sera chargé(e) de : 

Recrutement du personnel

  • Assister le Directeur des ressources humaines dans le processus de recrutement du personnel pour l’exécution du programme Pays ;
  • Elaborer les descriptifs de poste ;
  • Planifier et organiser les tests écrits et entretiens ;
  • Apporter un support dans l’orientation générale des nouveaux employés. 

Gestion de la paie et système d’information Ressources Humaines :

  • Collecter et traiter des éléments variables de paie et assurer le traitement de la paie dans le logiciel de Paie.
  • Participer à la mise en œuvre du Système d’Informations Ressources Humaines
  • Appuyer la gestion des recrutements, des congés et des performances dans le logiciel PeoplePlace.

Gestion administrative des ressources humaines :

  • Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales ;
  • Initier les contrats, conventions, correspondances et mémorandums émanant de la Direction des Ressources Humaines et autres documents légaux du staff ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour régulière des visas des contrats de travail ;
  • Faire les déclarations des accidents de travail et indemnisation de congé de maternités ;
  • Gérer les formalités de départ des employés (établissement des soldes de tout compte, élaboration des certificats de travail, courriers divers…)

Reportings RH : 

  • Apporter un support au Directeur des ressources humaines dans la collecte et la consolidation des données utiles à l’élaboration des reportings RH ;
  • Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences 

Politique et développement des ressources humaines 

  • Suivre la mise en œuvre efficace du système de gestion des performances du personnel ;
  • Appuyer la conduite des enquêtes de satisfaction des employés et la mise en œuvre des points d’actions et les recommandations qui en découlent ;
  • Participer à la conduite des enquêtes de salaire et à la mise en œuvre de la politique de rémunération de WaterAid ;
  • Apporter un appui dans la mise en œuvre du plan de formation et organiser la participation des salariés ;

En tant que Chargé(e) de la Sécurité

Il ou elle travaillera dans ce rôle sous la supervision du Directeur Pays de WaterAid et du Conseiller Régional Sécurité.

Responsabilités 

Planification et gestion des Risques Sécuritaires

  • Planification et gestion quotidienne des risques sécuritaires pour le Programme Pays de WaterAid Mali en accord avec les standards de WaterAid.
  • Mettre à jour et/ou mettre en place des règles de sûreté locales, les Procédures Opérationnelles Standards, les plans de contingences
  • Participer et représenter le programme pays aux réunions sur la sûreté et à tous les groupes de travail pertinents

Services de Sureté et de Sécurité

  • Briefer régulièrement le personnel sur la situation sécuritaire du pays
  • Briefer les voyageurs internationaux à leur arrivée et lors de déplacements internes.
  • Gérer les questions concernant la santé et la sécurité et l’hygiène au travail ;
  • Produire un rapport mensuel sur la situation sécuritaire au mali ;
  • Tenir et mettre à jour une base de données des incidents sécuritaires.

Analyse des Informations Sécuritaires

  • Assurer le suivi de la situation sécuritaire au Mali et fournir une analyse complète de l’impact de la situation sur la sureté et la sécurité de tout le personnel.
  • Fournir des analyses et rapport de situation sécurité de façon régulière sur les menaces potentielles, évènements majeurs et incidents.

Liaison et Elaboration de Partenariats

  • Développer un réseau avec les ONG internationales et nationales, les agences onusiennes et institutions diplomatiques, les autorités locales pertinentes, etc.
  • Mettre en place des approches locales et innovations technologiques en matière de procédures et systèmes de sécurité

Profil requis 

  • Avoir un diplôme supérieur en gestion des ressources humaines, ou en administration ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines, de préférence dans une Organisation internationale ou de renom
  • Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion de la sécurité et de la sureté
  • Avoir une expérience probante dans les domaines spécifiques cités plus haut ;
  • Avoir une bonne connaissance de la législation du travail ;
  • Avoir une maitrise de l’anglais et des logiciels RH ou de paie ;
  • Avoir une expérience dans l’utilisation des bases de données sur les RH, les outils de recrutement, de gestion des congés et de la performance en ligne.

Procédure de candidature

Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 05 Octobre 2018 à: MaliRecruitment@wateraid.org

Le dossier de candidature comportera :

  • une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de WaterAid Mali ;
  • un Curriculum Vitae détaillé ; 

WaterAid est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence et encourage les candidatures féminines.

  • Postulez avant le 05/10/2018
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