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Chargé des Finances

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Chargé des Finances (Account Payable Specialist) – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 03 Décembre 2021 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chargé des Finances (Account Payable Specialist)  ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.  

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Position Title: Chargé des finances (Account Payable Specialist)
Band: Bande 6
Reports to: Senior Finance Officer
Location: Mali – Bamako

Résumé du poste :

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Responsabilités du poste :

  • Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformément aux politiques et procédures de CRS.
  • Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
  • Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
  • Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au niveau de L’Account Payable Manager
  • Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
  • Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) et proposer des écritures de corrections.
  • Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures de salaires créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les liquidations des partenaires d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace d’occupation du Guest house par les employés
  • Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
  • Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
  • Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
  • Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
  • Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
  • La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
  • Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
  • Capacité à travailler en collaboration 

Principales relations de travail :

Supervision : N/A

Interne : Account Payable Manager, FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externe : Banques et Partenaires de mise en œuvre

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org

  • Postulez avant le 03/12/2021
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