Titre du poste : Chargé de Programme – Breakthrough ACTION/Mali
Échelle salariale de départ: En fonction de l’expérience
Dimension: Temps plein
Type de poste: Nouveau
Horaire: lundi-vendredi / 40 heures.
Lieu : Bamako, République du Mali

Rapporte au Directeur Pays

Résumé/objectif général :

Breakthrough ACTION est un accord de coopération d’une durée de cinq ans conclu entre l’USAID et le Centre pour les Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (CCP) pour diriger les programmes de changement social et comportemental (CSC) de l’USAID dans le monde. Breakthrough ACTION /Mali se focalisera sur la capacité du Mali à mettre en œuvre l’Agenda global de la sécurité sanitaire (GHSA en anglais) afin d’accélérer les progrès du pays vers la mise en œuvre du règlement sanitaire international (RSI) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS), en mettant l’accent sur la communication des risques. En outre, le projet devrait s’appuyer sur l’investissement de l’USAID dans le changement social et comportemental (SBC) pour appliquer stratégiquement des pratiques et des outils éprouvés et fournir un nouvel apprentissage pour promouvoir le changement de comportement en matière de santé au Mali. Dans la mesure du possible, le projet devrait s’appuyer sur les ressources existantes, collaborer avec les partenaires de prestation de services et tirer parti d’autres activités de Breakthrough ACTION dans la région. Il vise à soutenir les objectifs de l’USAID, de promouvoir une culture d’attitudes positives à l’égard du système de santé et d’accroître les comportements de recherche de soins de santé dans le cadre de sa stratégie globale et d’intégrer la programmation sanitaire.

Le Chargé de Programme, Sr (CP) fournira une assistance technique, programmatique et administrative à un ou plusieurs programmes et dirigera l’élaboration et la mise en œuvre d’activités de programme distinctes de manière indépendante. Le Chargé de Programme dirigera les travaux techniques et les initiatives à l’échelle du centre avec l’appui du Chargé de Programme Adjoint (CPA) pour les projets. Il/elle supervisera et encadrera le personnel. En tant que Chargé de Programme pour Breakthrough ACTION/Mali, il/elle supervisera la gestion et les opérations du projet dans son ensemble. Il/elle maîtrisera parfaitement les processus de gestion en général et les exigences de l’USAID en matière de rapports et de conformité en particulier, et démontrera une capacité à produire des résultats de qualité dans les délais prévus.

Les fonctions et responsabilités essentielles comprennent, sans être exhaustives ce qui suit :

Gestion du programme

• Diriger des domaines techniques, des activités ou des programmes de plus grande envergure de façon indépendante.
  • Envisager, concevoir et lancer de nouvelles activités de programme en fonction d’un objectif de programme plus vaste.
• Superviser les programmes BA-pays
  • Produire et réviser des documents, des plans de travail, des rapports et des présentations.
  • Surveiller les budgets et prendre des décisions stratégiques pour réaffecter les fonds en fonction des priorités stratégiques.
  • Assurer la liaison pour les activités d’experts-conseils, en veillant à ce que l’énoncé des travaux, le contrat et les produits livrables soient en place.
  • Lancer, suivre et contrôler les achats, les contrats, les plans de travail et autres documents administratifs et programmatiques.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances et de l’administration pour s’assurer que les dépenses sont conformes et effectuées en temps opportun.
  • Maintenir des communications fréquentes, ouvertes et continues avec les membres de l’équipe du programme dans tous les endroits (hors site, à l’administration centrale et à l’échelle internationale).
  • Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes
  • Respecter les règles, les règlements et les politiques du JHU, du CCP et des donateurs.
  • Mettre à jour et enregistrez les livrables sur les plates-formes de gestion des connaissances pertinentes.
  • Identifier et répondre aux besoins d’assistance technique à court terme de manière indépendante
  • Travailler en étroite collaboration avec la recherche afin d’examiner régulièrement les données sur le rendement des programmes et d’amorcer l’adaptation de la gestion et de la mise en œuvre des programmes.

Gestion du personnel

• Superviser le personnel d’appui :

• • Orienter et former les nouveaux membres du personnel
  • Offrir des services d’encadrement et de mentorat pour favoriser la croissance et l’amélioration continues chez les superviseurs et les autres membres du personnel.
• Superviser et assurer la qualité du travail produit par le personnel ou l’équipe.
• Gérer le travail de groupe et le fonctionnement efficace de l’équipe de façon indépendante, notamment en identifiant et en comblant les lacunes en matière de dotation et en identifiant et en embauchant des consultants indépendants.
• Il se peut que ce poste n’ait pas de fonctions officielles de supervision ; il ou elle s’occupera de l’encadrement et du mentorat du personnel.
• Se conformer à toute la politique de supervision du JHU.

Travaux techniques

• Diriger et gérer le travail technique de façon indépendante, y compris les stratégies, les trousses d’outils, le matériel de communication, les scénarios, les aides au travail, les évaluations des besoins, etc.
  • Générer et envisager de nouvelles activités, idées, cadres et stratégies qui favorisent la réalisation d’objectifs de haut niveau.
  • Utiliser des outils, des processus, des pratiques exemplaires et l’examen des collègues pour s’assurer que tous les produits et documents sont de la meilleure qualité possible.
  • Fournir de l’information aux autres sur la qualité du travail. Il peut s’agir notamment de signaler des erreurs, des omissions et des produits de mauvaise qualité au membre du personnel responsable de ce travail et de demander une révision du travail qui n’est pas de bonne qualité.
  • En collaboration avec la Division de la recherche et de l’évaluation, contribuer à la conception et à la mise en œuvre des plans et des activités de recherche.
• Superviser les consultants, et le personnel d’appui
• Diriger de façon indépendante les assistances techniques indépendantes dans le pays, y compris les formations, les ateliers et le soutien du programme.
• Démontrer une expertise technique dans les domaines techniques pertinents (ex : CSC, gestion des connaissances, domaines de la santé, etc.)
• Démontrer une communication technique de haut niveau, y compris la rédaction de rapports, la création et la présentation d’exposés, et l’animation de formations ou de discussions de groupe.

Connaissance professionnelle et organisationnelle

• Diriger l’élaboration des propositions (techniques, budgétaires, de coordination) avec l’appui de l’équipe d’évaluation ;
• Contribuer à l’établissement de partenariats stratégiques ;
• Représenter JHU et le CCP aux réunions et événements externes pertinents  qui pourraient comprendre la présentation d’exposés techniques, le réseautage, l’établissement de relations, l’initiation et le suivi d’occasions de collaboration.
• Se tenir au courant des mises à jour techniques ;
• S’engager professionnellement et collaborer avec d’autres programmes à travers le Centre ;
• Reconnaître et traiter les facteurs qui pourraient avoir un impact stratégique sur un programme ou le Centre, et proposer des solutions aux membres appropriés du personnel ;
• Rechercher pro activement des occasions d’accroître les compétences en leadership et en gestion ;
• Demander ou programmer des rencontres trimestrielles avec le superviseur pour évaluer le rendement, les forces et les points à améliorer dans votre poste actuel et établir des objectifs professionnels.

Qualifications minimales :

• Maîtrise dans un domaine pertinent, comme la Santé Publique ou l’Administration des Affaires, avec au moins huit années d’expérience substantielle dans la mise en œuvre de programmes.
• Une expérience ou une formation pertinente supplémentaire peut se substituer à certaines études.
• Gestionnaire compétent, capable de superviser et de motiver le personnel pour des programmes solides, efficaces, factuels et axés sur les résultats ;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications souhaitables :

• Au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de la santé et du développement international, y compris des postes de haute direction et de l’expérience dans la gestion de projets complexes et de grande envergure mis en œuvre par des consortiums multipartenaires, y compris de l’expérience dans la prestation de conseils techniques pour des activités complexes et de grande envergure principalement axées sur la CSC et une capacité éprouvée à mobiliser efficacement les partenaires, y compris les membres du gouvernement; OU
• Une maitrise en business, en santé publique, en communication ou dans un domaine connexe avec au moins huit (8) ans d’expérience en santé publique internationale et en développement, y compris des postes de haute direction et une expérience de la gestion de projets importants et complexes mis en œuvre par des consortiums multipartenaires, y compris une expérience dans la prestation de conseils techniques à des activités importantes et complexes axées principalement sur la CSC et une capacité éprouvée à mobiliser efficacement les partenaires, y compris les membres du gouvernement, fortement privilégiées

Connaissances, compétences et aptitudes spéciales :

• Des expériences démontrées en matière de recrutement, de gestion et de perfectionnement du personnel pour des projets complexes et de grande envergure, avec de l’expérience dans la conception et la gestion d’activités CSC intégrées ou multisectorielles dans le domaine de la santé, de préférence.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des exigences en matière de rapports et de conformité pour les grands contrats ou accords de santé et de développement qui servent des clients dans les pays en développement financés par des fonds du gouvernement des États-Unis et une expérience d’interaction avec des organismes gouvernementaux américains, y compris des missions, fortement privilégiés ;
• Connaissance de l’Agenda de la Sécurité Sanitaire Mondiale et du Règlement Sanitaire International (RSI) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS)
• Expérience antérieure de la gestion de programmes pluriannuels à grande échelle financé par l’USAID ;
• Expérience significative de travail au Mali ;

Les candidats intéressés à cet avis devront  envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé mis à jour à recrutement@projetkjk.org  au plus tard le Vendredi 30 Novembre 2018 à 17h00, heures GMT avec comme objet : « Candidature au poste de Chargé de Programme BA/Mali »

Les soumissions qui ne comportent pas l’objet indiqué ci-dessus, qui n’incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.