Dans le cadre de l’exécution de son programme de lutte contre le VIH et le Sida, financé par le Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, pour la période 2018- 2020, le Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida (SE-HCNLS) Principal Récipiendaire (PR) de la Subvention VIH recrute un(e) Chargé(e) de Partenariat.
Lieu de travail : Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire de Programme
Durée de la subvention : du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2020
Durée du contrat: Un an (1) renouvelable
Date de prise de fonction : 15 mai 2018
PRINCIPALES TACHES :
- Assumer le rôle d’interface entre le sous-récipiendaire (SR) qu’il appuie et l’Unité de Gestion du Projet ;
- Appuyer le SR dans la mise en œuvre des activités de la subvention ;
- Assurer le suivi de l’exécution du contrat du SR qu’il appuie ;
- Appuyer la programmation (trimestrielle et mensuelle) ou reprogrammation des activités dans le cadre de la subvention du Fonds mondial par le SR qu’il appuie ;
- Mettre en place au niveau du SR qu’il appuie, un workflow spécifique du suivi des demandes de paiement et de toutes les transactions financières ;
- Appuyer la planification par le SR des demandes de paiements (formulaire et fonds de dossiers de requêtes de paiements);
- Appuyer l’élaboration des demandes de paiement du SR qu’il appuie et s’assure de la conformité de constitution de toutes les pièces de fonds de dossier constitutives d’une demande (requête) de paiement conformément aux procédures en vigueur;
- Émettre des recommandations après analyse des pièces de fonds de dossier de demande de paiement ;
- Assurer le suivi du traitement des demandes de paiements transmises au PR par le sous-récipiendaire qu’il appuie ;
- Veiller à ce que l’archivage par le SR de tous les dossiers de demande de paiements transmis au PR, soit conforme ;
- Appuyer la justification des avances faites par le PR au SR;
- Participer aux missions de supervision des activités.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
- Diplôme en médecine, santé publique, épidémiologie ; sciences sociales ou autre domaine pertinent ;
- Minimum 7 ans d’expériences dans la prévention, prise en charge/traitement du sida (expérience dans le domaine de la PTME serait un atout) ;
- Bonnes connaissances des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux (connaissance des projets financés par le Fonds mondial serait un atout);
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet).
AUTRES COMPETENCES :
- Capacité d’analyse
- Aptitude au travail d’équipe
- Capacité rédactionnelle
- Travail sous pression
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Une demande manuscrite signée ;
- Une lettre signée expliquant les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
- Un CV à jour signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
- Les attestations des précédents employeurs.
DEPOT ET CLOTURE DES CANDIDATURES :
Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le 30 avril 2018 à 16 heures, au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida à Hamdallaye ACI 2000, Avenue du Mali, côté Ouest du rond-point de l’Obélisque, Bamako.
N.B : les candidats doivent être âgés de 55 ans au plus au 31 décembre 2018.