Marie Stopes Mali Recrute: Un Auditeur Interne

Supérieur hiérarchique : Représentant Résident

Collaboration Etroite : Tous les départements

Lieu de Travail : Bamako

Marie Stopes International

Marie Stopes international est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national.

Marie Stopes Mali

L’ONG a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en général.  Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fécondité demeure élevé (6,1).  Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (31% au Mali). Pour contribuer à l’augmentation de la prévalence contraceptive, nous offrons des conseils détaillés et une gamme complète de produits et services de planification familiale, sans jugement et en toute confidentialité, permettant aux femmes et aux filles de faire un libre choix.  Nous intervenons dans les régions de Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou et le district de Bamako.  Nos services sont offerts à travers 3 cliniques, 3 centres jeunes, 7 équipes mobiles et 156 franchises sociales Blue Star.  À ce jour, c’est 368 565 femmes qui ont bénéficié des services de Marie Stopes Mali.

Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali où chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

Marie Stopes Mali en sa qualité de lead du consortium dénommé « Consortium Bangé Kolossi Nyèta : BKN » constitué de l’Association Malienne pour la Protection et la Promotion de la Famille (AMPPF), Marie Stopes International Mali (MSM) et Population Services International (PSI) a bénéficié d’un financement de l’Ambassade Royale des Pays Bas. Ce financement qui couvre la période Juin 2016- Mai 2020 vise à améliorer l’utilisation des services et méthodes de planification familiale (PF) de qualité dans le district de Bamako et les huit régions. Le projet BKN a pour objectif essentiel l’amélioration de la coordination continue des activités de PF aux niveaux district, régional et national.

Le superviseur CIP aura en charge la conduite des activités de l’axe 2 relatif à l’augmentation de la demande pour la PF par le biais de la communication pour le changement de comportement et la réduction de barrières socioculturelles notamment la mise à échelle de l’approche « école des maris ».

Responsabilités globales du poste

Placé sous l’autorité directe du Country Directeur ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du Directeur d’Audit interne Global, l’Auditeur Interne est en relation fonctionnelle avec toutes les entités composant de l’organisation et les partenaires. La responsabilité globale est d’examiner, d’évaluer et de se prononcer sur l’efficacité des politiques, des procédures, des contrôles et des normes internes par lesquelles sont gérées les ressources financières aussi bien au niveau de l’organisation que des entités bénéficiaires et/ou partenaires.

La bonne réalisation de cette mission devra contribuer à l’atteinte des objectifs globaux et spécifiques du Projet, répondre aux critères d’économie, d’efficience, et d’efficacité et assurer la pérennisation des actions.

Responsabilités Directes Clés :  

Générale :

• Planifier, organiser et effectuer la fonction d’audit Interne pour MS Mali et le Consortium BKN ;
• Détecter les risques principaux dans l’organisation du consortium et recommander la mise en place de mesures lui permettant d’atteindre ses objectifs avec un maximum d’efficacité et d’efficience ;
• En collaboration avec la représentante pays, assurer que des dispositifs sont en place pour l’identification et l’analyse des risques au sein de MS Mali ainsi que leur mitigation ;
• Apporter des propositions d’améliorations continues pour assurer une bonne gouvernance du consortium ;
• Evaluer l’application effective des manuels d’exécution et des procédures administratives et financières, ainsi que du système de contrôle interne en vigueur au sein de MS Mali ;
• Evaluer toutes les fonctions administratives, financières et techniques du consortium en se référant aux normes et méthodologies d’audit interne généralement appliquées ;
• Etre impliqué dans la coordination des audits externes, appuyer l’organisation dans les travaux préparatoires ainsi que dans la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;
• Intégrer la conformité des bailleurs dans le plan d’audit interne ;
• Rapporter au représentant pays, au Directeur Financier, au Directeur d’Audit Interne Global et à la Directrice Financière Régionale sur la politique, le programme et les activités de la fonction Audit Interne.

Description de Tâches  

• Effectuer un audit continu de la performance du dispositif de contrôle interne. Identifier les faiblesses et proposer les mesures correctives à titre de recommandations ;
• Identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables et financières de MSI Mali et du consortium et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;
• Mettre en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers concernant les opérations et les décisions du consortium et de MS Mali ;
• Évaluer les systèmes d’information et de gestion ainsi que des outils d’aide à la décision existant au sein de l’organisation et proposer des améliorations ;
• Évaluer la fiabilité des opérations comptables et financières du consortium et de MS et proposer des améliorations sur les procédures et la méthodologie du travail ;
• Proposer des mises à jour des procédures comptables et du système de contrôle interne correspondant ;
• Conduire inopinément ou participer à l’inventaire physique périodique des actifs acquis dans l’organisation (immobilisations, stocks, caisses) ;
• Superviser et vérifier les dossiers à présenter aux missions d’audit annuel et/ou intérimaire et préparer les dispositifs pour l’accueil des Auditeurs externes ;
• Rendre opérationnels et efficaces les systèmes en place par la formation des agents à leur utilisation.
• S’assurer qu’un bon rapport qualité prix est obtenu par l’organisation et le consortium au sein de toutes ses activités en termes d’économie, efficacité et durabilité.
• Ainsi que toutes autres tâches en rapport avec sa fonction demandé par son superviseur hiérarchique.

Profil

Qualifications / formation / connaissances

•   Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bac+4) dans le domaine comptable et financier ou équivalent ;
•   Bonne connaissance des principes, procédures et pratiques de comptabilité et finance
•   Excellente maitrise de l’outil informatique

MSI est une organisation britannique, la maitrise de l’anglais est donc une nécessité.

Expérience

• Expérience professionnelle de Sept (7) ans au minimum avec au moins cinq (5) ans en tant qu’Auditeur au sein d’un Cabinet d’audit et d’expertise comptable ;
• Une solide expérience dans l’audit des projets financés par les principaux bailleurs de fonds ;
• Expérience dans la mise en place de procédures d’audit, planifications, de tests et échantillonnages

Aptitudes et capacités

• Orienté vers la satisfaction de la clientèle
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Capacité d’analyse et d’évaluation des faits, et de produire des rapports concis et de qualité
• Excellentes capacités en communication et relations inters personnels
• Une bonne connaissance des systèmes de gestion financière informatisée et des logiciels de comptabilité générale, analytique, budgétaire et financière et de gestion de projet ;
• Une bonne maîtrise du français écrit et oral, l’anglais serait un atout ;
• Un sens marqué de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité.

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit consister :

• D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences ;
• D’un CV détaillé

Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le vendredi 16 Février 2018 à 16 heures à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier doit indiquer : candidature au poste de « Auditeur Interne »