Attaché de Direction

Mali ANTARES MALI
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L'offre a expiré.

Référence : ANT/AD/002140819MD

Le cabinet Antares Sarl recrute : Un (e) Attaché (e) de direction

Missions principales :

Assurer  le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes de l’entreprise,  contribuer directement à la réalisation des objectifs de son supérieur.

Tâches:

  • Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Distribuer, affranchir, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
  • Gérer l’agenda du directeur et préparer ses réunions et déplacements ;
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
  • Assurer l’interface entre le directeur  et ses  interlocuteurs (internes et externes) ;
  • Rédiger et classer les comptes rendus de réunions et documents divers ;
  • Vérifier l’état de stock, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes ;
  • Faire des traductions de documents au besoin et servir d’interprète ;
  • Coordonner les procédures administratives (organiser les dossiers demandés par le directeur et effectuer les travaux de classements et d’archivages) ;
  • Planifier les opérations administratives (planifier des réunions d’affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l’entité : Conseil d’administration, Comité de direction) ;
  • Prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et assurer le suivi de l’application des décisions y résultant ;
  • Manager et évaluer les activités (s’assurer du bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets.

Votre profil :

  • Avoir un diplôme de niveau Bac+3/4 en Secrétariat, relation sociales, gestion d’entreprise etc.
  • Avoir au moins six(6) ou (7) ans d’expérience de travail dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise.

Compétences techniques :

  • Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Avoir les capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Avoir la capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française ;
  • Avoir un esprit de synthèse ;
  • Avoir  une très bonne présentation physique ;
  • Avoir le respect de la confidentialité ;
  • Etre discrète et disponible ;
  • Avoir la maîtrise des éléments de base du droit de travail ;
  • Avoir la maîtrise des éléments de base de la gestion ;

Merci de transmettre votre CV détaillé  et lettre de motivation avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 25 août 2019 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. La prise de fonction est immédiate dès confirmation du profil.

Imm Boubacar Kanté, 1èr étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com

  • Postulez avant le 25/08/2019
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