Référence : ANT/MD/AD/02230320

Le cabinet Antares Sarl recrute: un (e) Attaché (e)  de direction

Missions principales :

Assurer le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes du directeur ainsi que des différents responsables.

Tâches:

• Recevoir et diriger les visiteurs, clients, candidats;
• Recevoir, trier et diffuser les informations (courrier, téléphone, internet)
• Gérer et suivre les parapheurs et vérifier les courriers mise à la signature du directeur ;
• Gérer les courriers arrivés-départs et assurer la transmission ;
• Concevoir et mettre en forme les documents ;
• Classer et archiver les dossiers et les documents ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et candidats ;
• Exécuter les différentes opérations à la banque (retrait, versement, remise de chèque, virement) ;
• Exécuter les différentes opérations aux impôts ;
• Faire au besoin, les devis, facture pro-forma… ;
• Contacter les clients (dépôt des  factures pro-forma et facture) ;
• Acheter et gérer au besoin les matériaux et des fournitures du bureau ;
• Gérer les rappelles de paiement ;
• Faire les impressions, photocopie et scanner ;
• Elaborer et gérer les fiches de stock des différents produits et les prix ;
• Rédaction des bons d’entrée et sortie de caisse ;
• Faire des traductions de documents au besoin et servir d’interprète.
• Assurer au besoin des activités commerciales.

Votre profil :

• Avoir un diplôme de niveau Bac+3/4 en Gestion des ressources humaine, gestion d’entreprise, assistanat de direction où domaine similaire.
• Avoir au moins 3 ans  d’expérience de travail dans un poste similaire.
• Compétences techniques :
• Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle;
• Avoir la capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (écrit et oral) ;
• Avoir l’efficacité à communiquer en anglais avec son environnement de travail direct, les clients ou les candidats ;
• Avoir une très bonne présentation.

Qualités personnelles:

• Avoir un esprit de synthèse ;
• Avoir un sens du service client ;
• Avoir  une très bonne présentation physique
• Avoir le sens de la confidentialité

Merci de transmettre votre CV détaillé  et lettre de motivation avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 12 Avril 2020 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Imm Boubacar Kanté, 1^èr étage, Hamdallaye ACI  près de la place  CAN – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com