Assistant(e) RH / Admin

Assistant(e) RH / Admin

Informations clés

• Entreprise : Heetch
• Lieu : Bamako
• Contrat : CDD ou Stage (4 à 6 mois)
• Niveau : Bac+3 minimum

Mission

Assurer la gestion administrative, RH et le bon fonctionnement du bureau, tout en accompagnant le Country Manager dans les opérations quotidiennes

Gestion administrative et RH

• Gérer l’onboarding et les départs des collaborateurs
• Suivre la paie et les documents administratifs
• Gérer les contrats et dossiers RH

Gestion comptable et financière

• Saisir les dépenses
• Suivre les factures et justificatifs
• Réconcilier les comptes
• Assurer le paiement des impôts et cotisations

Gestion contractuelle

• Rédiger et archiver les contrats et documents RH

Support IT et coordination

• Gérer les accès aux systèmes
• Assurer le support lors des audits
• Coordonner avec les équipes techniques

Vie d’équipe et organisation

• Organiser les événements internes
• Gérer le budget lié aux activités
• Maintenir un bon climat de travail

Gestion du bureau

• Suivre les fournitures
• Optimiser les ressources
• Assurer un environnement de travail fonctionnel

Profil recherché

• Bac+3 minimum
• Première expérience en RH, comptabilité ou administratif souhaitée
• Rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Esprit d’initiative
• Capacité à suivre des KPI

Pourquoi rejoindre Heetch

• Environnement dynamique et en croissance
• Opportunités d’évolution
• Événements d’équipe réguliers
• Avantages sur les trajets Heetch

Processus de recrutement

• 1 entretien avec le recruteur et le contrôleur financier Afrique
• 1 entretien avec le General Manager Africa et l’Office Manager

Seuls les candidats retenus seront contactés