Assistante de Direction Intérimaire

Temporaire Bamako SOGEBA
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L’offre a expiré.

SOGEBA Sarl (Société Général de Business Agricoles) est une Entreprise de droit Malien évoluant dans le domaine de l’Agrobusiness. Start up innovant et en expansion, SOGEBA propose des services professionnels, ciblés et de proximité.

La Société recrute une Assistante de Direction Intérimaire pour son siège à Bamako 

DESCRIPTION DU POSTE 

TITRE : Assistante de Direction Intérimaire 

DUREE : Six (06) mois

MISSION

L’Assistante de Direction intérimaire a pour mission de fournir une assistance technique à la Direction Générale de la SOGEBA-SARL et aux chefs de services et de contribuer également au bon fonctionnement de la société.

PRINCIPALES ACTIVITES 

Assistance au Directeur Général ;

  • Organisation des contacts du Directeur Général ;
  • Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
  • Suivi de dossiers confiés par le Directeur Général ;
  • Interface avec les cadres et le personnel du service ;
  • Organisation des rendez-vous téléphoniques et interface avec les autres services ;
  • Organisation de la logistique des voyages du Directeur Général  et des autres membres du service (transport, accueil, réservations,…)
  • Rédaction des relevés des décisions de réunions de Direction ;
  • Organiser l’hygiène au niveau des bureaux.

Secrétariat de direction

  • Accueil et introduction des personnes en rendez-vous avec le Directeur Général
  • Saisie, classement et archivage des dossiers du Directeur Général ;
  • Préparation des ordres du jour des réunions de  direction ;
  • ¨Préparation des dossiers pour les réunions de direction ;
  • Prise de notes et rédaction des relevés de conclusions des réunions de direction ;
  • Gestion des fournitures et équipements de la Direction ;
  • Gestion de la petite caisse.

Circulation et diffusion de l’information

  • Traitement des courriers et rédaction des projets de courriers de la Direction ;
  • Traitement du parapheur de la Direction ;
  • Diffusion des informations à la demande du  Directeur Général ;
  • Organisation et gestion de la messagerie internet ;
  • Participation à la gestion du réseau internet.

PROFIL

  • Etre titulaire d’un diplôme en DUTS ou BTS secrétariat ;
  • Avoir 25 ans au moins et 40 ans au plus ;
  • Etre ponctuelle, assidue, rigoureuse, discrète et fiable.

APTITUDES

  • Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
  • Organisation et méthode ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Grande capacité de communication et de travail sous pression ;
  • Bonne connaissance des NTIC.

COMPOSITION DU DOSSIER

Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, les copies des diplômes et attestation de travail ou de formation et une lettre de motivation doivent parvenir, sous pli, au plus tard le 10 novembre 2018, à l’adresse suivante : SOGEBA, Faladié Route de Trente mètres à 200m de la Tour d’Afrique- Bamako ou envoyé par mail à : contact@sogebamali.com avec en cc : souley.bolly@sogebamali.com.

NB :

–  Seules les candidates présélectionnées seront contactées (aucun dossier ne sera rendu)

– les présents termes de référence sont disponibles sur le site web de la SOGEBA à http://sogebamali.com/recrutement.html

  • Temporaire
  • Postulez avant le 10/11/2018
  • Applications have closed
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