Entreprise Malienne basée à Bamako filiale d’un groupe international recherche : Une assistante de direction.
Titulaire d’un diplôme d’étude Assistante de direction, vous souhaitez améliorer vos l’expériences dans le domaine de l’Assistante de direction.
Vous aurez pour principales missions :
- Organiser et gérer les rendez-vous, le planning du Directeur Général et filtrer les appels et les accueils physiques des visiteurs
- Assurer les saisies des documents, courriers, rapports, procès-verbaux et compte rendu de réunion, qui peuvent être en français, …
- Rédiger les correspondances du Directeur Général
- Assurer le classement méthodique et professionnel des documents du Directeur Général
- Traitement du courrier et la gestion des messages électroniques des clients Orienter et donner les renseignements nécessaires aux visiteurs
- Toute autre tâche qui lui sera confiée par le Directeur Général.
- Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées ;
- Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes),
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.
- Préparer les dossiers d’appels d’offres
- Tenir à jour la banque de données des Experts
- Suivi des relations avec les assurances
- Responsable d’achat
- Gestion des fournitures et équipements de la Direction ;
- Gestion de la caisse
- Organisation de la logistique des voyages du Directeur Général et des autres membres du service (transport, accueil, réservations d’hôtels, …)
Dès votre intégration, nous vous formons à nos méthodologies de travail et aux métiers d’Apave.
Profil souhaité
De formation Bac +2/3 en Secrétariat bureautique, Assistante de Direction, vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant qu’Assistante de direction et une expérience à un poste similaire serait un atout.
Vous avez une bonne maitrise des techniques de rédaction des correspondances et notes.
Vous maîtrisez les systèmes et technologies modernes de communication et de marketing et bien sur les logiciels classiques de bureautique (Très bonnes connaissances en informatique).
Vous avez un Excellent niveau de français oral et écrit,
Doté des compétences suivantes : dynamisme ; sérieux ; capacité d’adaptation et d’apprentissage ; discrétion ; disponibilité ; autonomie dans l’exécution du travail ; rigueur ; confidentialité.
Type de Contrat : CDI.
Intéressé(e), vous devez nous envoyer CV et lettre de motivation par email avant le 14 avril 2020 à 12H00 au plus tard à l’adresse suivante: recrutementapavemali@gmail.com