Le cabinet JOB & CAREER CONSULTING recrute pour une S. AFRICA INTERNATIONAL Energie : Deux Assistantes de direction basée à Bamako.

Tâches :    

• Accompagnement au quotidien des activités de la directrice en liaison avec les fonctions supports ;
• Gestion d’agendas, préparation de réunions, séminaires et déplacements professionnels,
• Formalisation des comptes rendus, documents de présentation et rapports principalement en français, le cas échéant en anglais, préparation des CA, AG et événements spécifiques
• Accueil des invités et des interlocuteurs s’adressant à la structure,
• Gestion des manifestations & évènements internes/externes (de l’étude de faisabilité à la logistique),
• Traitement du suivi de tous les contrats avec les intervenants ou les prestataires externes,
• Mise à jour des bases de données internes et actualiser les informations relatives à la structure/équipe (fichiers contacts externes et internes),
• Sensibilisation des nouveaux entrants ou utilisateurs au bon fonctionnement interne

Profil du poste :  

• Avoir un BAC + 2 en Secrétariat de direction ou diplôme équivalent.
• Avoir cinq (05) ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 20 novembre 2018 à l’adresse suivante : secretariat@jcconsulting.ml