Assistante d’agence

Koutiala ANTARES MALI
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L'offre a expiré.

Référence : ANT/AA/KTL/01051018

Le cabinet Antares Sarl recrute une Assistante d’agence

Lieu  d’affectation : Koutiala

Missions principales :

Elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations de l’agence.

Tâches:

  • Réceptionner, trier et distribuer les courriers et les parafeurs de l’agence ;
  • Veiller à l’archivage des documents (papier et électronique) ;
  • Organiser des rendez-vous ;
  • Assurer la mis en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
  • Participer à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
  • Faire la saisie, mettre en forme et rédiger des notes et documents ;
  • Faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
  • Gèrer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage;
  • Assurer la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l’activité de l’Agence.

Votre profil :

Bac + 2 dans les domaines de l’assistanat, ou niveau acquis par expérience 2 ans d’expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire.

  • Avoir une maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK) ;
  • Avoir une bonne qualité rédactionnelle,
  • Savoir organiser et gérer des priorités ;
  • Avoir une aisance relationnelle, communicationnelle et capacité à travailler en transverse ;
  • Disponibilité.

Merci de transmettre votre CV détaillé  avec comme objet d’envoi les références de l’annonce au plus tard le 20 Octobre 2018 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Imm Boubacar Kanté, 2ème étage, Hamdallaye ACI près de la place Can – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com

  • Postulez avant le 20/10/2018
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