RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE «N°03/ML/17/06/2019»
Poste: Assistant services généraux (H/F)
Lieu : Bamako
Disponibilité : Immédiate
Département : Ressources Humaines
Durée du contrat : 03 mois avec possibilité de renouvellement
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Appuyer le département RH dans la gestion administrative du personnel national et expatrié
Gérer les réservations des vols nationaux et internationaux
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Objectif 1 : Appui dans la gestion administrative du personnel
- Edition des ordres des missions du personnel en mission de service
- Superviser et orienter le personnel dans les démarches administratives d’obtention des titres des séjours (lettre d’invitation, visa de séjour, visa de voyage)
- Editer les fiches perdiems et frais de vies, fiche des remboursements du personnel expatrié
- Gérer les logements du personnel en mission (disponibilité des chambres à la guest house, réservation d’hôtel)
- Editer les fiches d’avances et fiches perdiems mission terrain du personnel national
- Assurer la présentation des nouveaux staffs au sein des équipes (virtuel et physique)
- Gérer la contractualisation du personnel journalier
- Appuyer le département dans les démarches des recrutements (affichage des annonces d’emploi, surveillance des test, convocation des candidats
- Déposer les contrats de travail pour visa à l’inspection de travail
Objectif 2 : Gestion des réservations des vols nationaux et internationaux
- Gérer les demandes des réservations des vols avec UNHAS et ECHOFLIGHT
- Mettre à jour la liste des bénéficiaires du vols ECHOFLIGHT et la soumettre à la validation
- Constituer les dossiers des voyages nationaux et internationaux en vue de justifier des dépenses auprès de la comptabilité (ordre de mission, billet d’avion, boarding pass, TDR…)
- Effectuer régulièrement un état de compte et de paiement facture UNHAS avec la comptabilité
PROFIL DU CANDIDAT
| Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Diplôme en administration, secrétariat ou autre diplôme similaires |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : | Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif |
| Expérience préalable nécessaire : | Minimum 1 à 2 ans d’expérience |
| Habilitées demandées | Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité |
| Langues : | Français, l’anglais serait un atout |
| Programmes informatiques requis : | Microsoft Office (Excel, word, outlook) |
| Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages | Non |
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse mail ci-dessous : Recrutement-ml@ml.acfspain.org
La date de clôture du dépôt des candidatures : le 21 juin 2019
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.