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Assistant Ressources Humaines

CDD Kayes ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L’offre a expiré.

Avis de Recrutement N°053/RH/BK/2022

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Assistant Ressources Humaines

Localisation du Poste : Kayes

Début : 01 septembre 2022

Durée : 09 Mois   

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

  •   Appuyer la Base de Kayes dans la gestion administrative du personnel et dans le processus des recrutements
  •   Gérer les archives et documentations de la Base 

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

Objectif 1 : Processus de recrutement local et archivage de la documentation RH 

  • Recrutement 
  • Veillez au respect de la procédure de recrutement d’Action Contre la Faim
  • Participer à la définition de la planification des recrutements et toutes autres phases du processus de recrutements locaux ;
  • Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutement manifestés au niveau de la base ;
  • Appuyer le Coordinateur Terrain dans la mise en œuvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens…)
  • Rédiger et diffuser les annonces relatives aux recrutements locaux après validation de la coordination
  • Intégration 
  • Appuyer le Coordinateur Terrain dans le processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail)
  • Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement.
  • Archivage 
  • Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
  • Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH et transmettre à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts).
  • Archivage tous les documents obligatoires requis sur people ADS (contrat , avenants , protection des données , JD , dossier de recrutement…). 

Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base 

  • Préparer les avances sur salaire, les salaires et les déclarations des impôts et cotisations sociales les soldes de tout compte et transmettre à la Coordination RH pour validation dans le respect du calendrier de la paie et cotisation.
  • Rédiger les ordres de mission et fiche de Perdiem puis soumettre pour validation au Coordinateur Terrain
  • Faire le suivi des contrats de travail et avenants du personnel de la base et émettre des alertes au Coordinateur Terrain.
  • Gérer les congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés)
  • Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM.
  • Gérer les personnels occasionnels (recrutement, contractualisation, état de paiement) en conformité avec les procédures RH.
  • Contribuer au suivi de l’assurance médicale du personnel ;
  • Assurer la gestion des vols aériens au niveau de la base. 

Objectif 3: Du Reporting et de la communication 

  • Soumettre le rapport d’activité mensuel RH à la Coordination RH.
  • Suivre et rapporter systématiquement au Coordinateur Terrain et au Coordinateur RH les risques légaux liés à la RH de la base (incohérences entre les textes législatifs et procédures internes ; la violation de procédures organisationnelles)
  • Participer à l’identifier les besoins contextuels pouvant faire objet d’élaboration/révision de politique RH et les soumettre au Coordinateur Terrain

PROFIL DU CANDIDAT

Formation Académique Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire
Connaissances Spécifiques/ Compétences désirables :  Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif
Expérience précédente nécessaire :  Minimum 1 à 2 ans d’expérience
Caractéristiques personnelles:  Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité
Langues:  Bon niveau en français.
Connaissances de IT software:  Pack Office : très bonne maitrise

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne.    https://employ.acf-e.org/

Ou directement sur le poste : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/6732

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
  • La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 15/08/2022. 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

« Veuillez noter qu’un email frauduleux circule. Celui-ci donne de fausses informations indiquant qu’Action contre la Faim au Mali et au Sierra Leone recruterait des personnes, contre versement de frais administratifs.

Action contre la Faim ne demandera jamais d’argent dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute candidature pour nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet des membres du réseau Action Contre la Faim.

  • CDD
  • Postulez avant le 15/08/2022
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