Assistant des Ressources Humaines

CDD Kita et Kayes ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

N°01/ML/04/10/2017

Poste: Deux Assistants des Ressources Humaines (H/F)
Lieu : Kita et Kayes
Disponibilité : Octobre 2017
Durée du contrat : Six mois avec forte possibilité de renouvellement

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Appuyer l’administrateur dans la gestion du personnel, la bonne application des procédures RH ainsi que dans l’archivage et la documentation RH de la Base.

SPECIFICITES DU POSTE

Objectif  1: Recrutement, Accueil, Induction et contractualisation

Activités :
–        Publication des annonces RH
–        Accueil, organisation et surveillance des tests d’embauche
–        Collecte et archivage de tous les documents nécessaires à l’établissement des contrats de travail
–        Suivi signature et visa des contrats de travail et des contrats journaliers
–        Gestion et mise à jour du Registre de l’employeur.
–        Gestion des déclarations et  versement des cotisations INPS/AMO et impôts
–        Edition des contrats de travail du personnel occasionnel

Objectif 2 : Suivi administratif et archivage dossiers RH

Activités :
-Edition des fiches des indemnités missions terrains
-Editer les fiches des demandes congés et en assurer le suivi
-Assurer la publication des notes règlementaires
– Création et mise à jour régulière des dossiers du Département RH
– Numérisation et archivage informatique de tous les contrats de travail ainsi que tous  les bulletins de paye
– Archivage physique de tous les dossiers RH (recrutement, personnel, autre, etc)
– Donner un coup de main au superviseur pour toutes les tâches quotidiennes
–  Archivage physique et numérique de tous les justificatifs de dépenses RH par mois et par base.
– Participe à la mise à disposition des pièces lors des audits.

PROFIL DU CANDIDAT

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Diplôme Universitaire en Administration en gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:Rigueur, Qualités organisationnelles et Sens de confidentialité.
La connaissance des aspects genres est un atout majeur
Expérience préalable nécessaire:Expérience à un poste similaire est un atout
Habilitées demandéesSens de la diplomatie, Qualités relationnelles,
LanguesBon niveau de Français.
Programmes informatiques requis:Pack Office : bonne maitrise
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages N/A

Les dossiers des candidatures sont envoyés à l’adresse recrutement-ml@ml.acfspain.org; avec la mention «ASSISTANT RH/BASE/10/2017» à l’objet de l’E-mail.

 Les dossiers des candidatures doivent comporter : Le CV + la lettre de motivation à jour

La date de clôture du dépôt des candidatures : le Dimanche, 08 octobre 2017

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

  • CDD
  • Postulez avant le 08/10/2017
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