POSTE | Assistant Phamarcie et Stock Ordinaire |
GRADE | Catégorie 7A de la CCFC |
BASE | Tenenkou |
SUPERVISEUR TECHNIQUE | Officer Logistique |
PRESENTATION GENERALE:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et Développement Economique.
OBJECTIFS DU POSTE
L’Assistant Logistique chargé de la pharmacie et des stocks ordinaires aura en sa charge 80 % la gestion des médicaments dans la pharmacie de Tenenkou et 20 % la gestion du stock régulier non médical.
Il fait partie de l’équipe sante de IRC au Mali, Il/elle est responsable d’assurer la gestion des stocks des médicaments ; les assets et équipements, à savoir le traitement des demandes de sortie, les chargements et déchargements des véhicules, et suivi des équipements et Assets en veillant au respect des règles et procédures d’IRC.
L’Assistant pharmacie répond directement au Logisticien de la Base de Tenenkou avec des liens techniques avec le Manager Pharmacie.
RESPONSABILITES
La Gestion des médicaments : 80 % de la charge
- Réceptionner les médicaments, consommables et matériels médicaux achetés par IRC ou don reçu d’autres partenaires
- Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans la pharmacie conformément à la politique d’IRC
- Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks-pharmacie
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par pharmacie
- Informer son superviseur de toute rupture de stock potentielle
- Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt
- Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de la pharmacie et les autres stocks
- Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation First In First Out (FIFO) et First Expire, First Out (FEFO) claires et veiller à ce qu’elles soient appliquées
- Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage
- Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de médicaments ou produits stockés
- Sortir les articles pour les programmes
- Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks
- Remplir les dossiers de gestion des stocks(le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé.
- Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, l’EXCEL et le PROLOG.
Gestion des assets :
- Assurer la codification (assets tags) de tous les assets sur le site
- Tenir à jour et rapporter d’une manière mensuelle d’une manière correcte la base des données des assets
- Faciliter la mise en place de plan de gestion des assets à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs
- Suivre les mouvements des assets et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation
- S’assurer de la gestion rationnelle des assets (ordinateur, moto, pinasse) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont état d’immobilisation
- Assurer toute autres tâches qui sera demandé par le Field Manager ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.
CONDITIONS REQUISES
- Avoir un niveau Bac +2 avec une bonne connaissance de la gestion des stocks médical.
- Avoir une bonne connaissance en Word, Excel et autre logiciel de gestion de stock ;
- Avoir au moins deux ans d’expériences dans la gestion de stock pharmaceutique avec une ONGI
- Etre de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali;
- Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;
COMPETENCES ET APTITUDES
- Etre doté d’un sens d’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une capacité à former les autres ;
- Etre motivé, proactif, créatif ;
- Etre bon communicateur ;
- Etre capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
- Etre apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel ;
- Etre flexible.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 07 mars 2018 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Assistant Pharmacie et Stock Ordinaire.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante en mentionnant a l’intitulé du message Assistant Pharmacie et Stock Ordinaire: ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »