POSTE: Assistant Logistique Ménaka
GRADE: 7ème Catégorie de la CCFC
BASE: Menaka
SUPERVISEUR: Officier Logistique Ménaka
SUPERVISE: N/A
PRESENTATION GENERALE:
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.
OBJECTIFS DU POSTE
L’Assistant Logistique est membre de l’équipe Logistiques de IRC au Mali, Il/elle est responsable d’assurer le suivi des activités logistiques de la base de Ménaka (gestion des stocks, gestion de l’approvisionnement, des équipements, du suivi du parc automobile en veillant au respect des règles et procédures d’IRC.
L’Assistant Logistique répond directement à l’Officier logistique de Menaka.
RESPONSABILITES
Approvisionnement
Fournir, dans un souci de rentabilité, le bon article, à l’endroit et au moment où on en a besoin » 
Participer à la gestion des commandes
Participer à la gestion des achats, en accord avec les procédures d’achats d’IRC
Suivre le calendrier des achats
Suivi des commandes
Contribuer à la conformité des dossiers des achats
Gestion du parc de véhicules
Organisation du parc
Rédaction et soumission des demandes de locations
Supervision des chauffeurs – Log book
Rapport sur les coûts des véhicules/équipements
Calendrier des transports
La Gestion des Stocks
Réceptionner les matériels et autres produits achetés  par IRC avec les fournisseurs ou  don reçu  d’autres partenaires
Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans le magasin conformément à la politique d’IRC
Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks-pharmacie
Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt-pharmacie
Informer son superviseur de toute rupture de stock potentielle
Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt
Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt-pharmacie et les autres stocks
Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation First In First Out (FIFO) et First Expired, First Out (FEFO)  claires et veiller à ce qu’elles soient appliquées
Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage
Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés
Sortir les articles pour les programmes
Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks
Remplir les dossiers de gestion des stocks(le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé.
Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, l’EXCEL et le PROLOG.
Gestion des Équipements :
Assurer la codification (assets tags) de tous les équipements de la base.
Tenir à jour et rapporter d’une manière mensuelle d’une manière correcte la base des données des équipements.
Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs
Suivre les mouvements des équipements et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation
S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, moto, pinasse) et du renforcement du système de sécurité y afférents  lorsqu’ils sont état d’immobilisation
Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officier logistique et /ou le Field Manager ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
CONDITIONS REQUISES
BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
Etre de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali;
Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit);  la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;
COMPETENCES ET APTITUDES
Maîtrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word ; et la connaissance de Logiciel Logistique serait un atout
Avoir un (01) an d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans les ONGs ;
Etre doté d’un sens d’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une capacité à former les autres ;
Etre motivé, proactif, créatif ;
Etre bon communicateur ;
Etre capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
Etre apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel ;
Etre disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.
Etre détenteur d’un permis de conduire moto
Garantir une étique irréprochable dans l’accomplissement de toutes les tâches de la logistique sous peine de sanctions immédiate (incluant les fautes d’insuffisance, d’irrégularité et de fraude).
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 01 Septembre 2017 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Assistant Logistique Menaka.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Assistant Logistique Menaka: ML-Recruitment@Rescue.org 
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »