SOLIDARITES International – Mission Mali – Offre d’emploi : Assistant log/admin BKO
SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant(e) logisticien/administrateur
Lieu d’affectation : Bamako
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012.
La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant
notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement
(EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur
dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires :
humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’assistant logisticien administrateur seconde le logisticien pour la mise en oeuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques. En outre il/elle appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières.
Sous la responsabilité du Responsable de Base Bamako, les principales tâches de l’assistant(e) logisticien/administrateur sont :
Logistique :
Gestion de l’approvisionnement
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Vérifier et traiter les demandes de cotations et les demandes d’achat Link
• Constituer et archiver les dossiers d’achats au niveau de la base de Bamako
• Mettre en oeuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne maitrise de l’environnement d’achat malien.
Gestion du parc véhicules
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules, ainsi que de la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus et configurer les ordinateurs
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Assister des utilisateurs des équipements informatiques
Gestion des stocks
• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
• Appuyer l’équipe logistique de la coordination pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques.
Administratif
Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Appuyer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
• Participer à la consolidation des prévisionnels de trésorerie au niveau de sa base
• Assurer le partage des archives administratives avec la coordination
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le responsable de base
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
Reporting / communication :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
PROFIL RECHERCHÉ
• Minimum Bac + 2 dans le domaine de la gestion logistique et transport ;
• Expérience de 2 ans minimum dans le milieu humanitaire et sur un poste similaire ;
• L’expérience dans une ONG internationale est un atout ;
• La connaissance du logiciel Link est un atout ;
• Connaissance des termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks.
Vous maîtrisez obligatoirement :
• Les outils informatiques (Pack office) ;
• Les techniques et les outils liés aux procédures logistiques ;
• Les principes de négociation avec les différentes parties prenantes du processus d’achat ;
• La rédaction de rapport de suivi d’activités ;
• Les standards de qualité liés à la mise en oeuvre d’activités de distribution ;
• Une connaissance des langues locales et utilisées sur les sites d’intervention serait un atout (Bambara, fulfulde etc…) ;
TYPE DE CONTRAT : CDD de 09 mois à pourvoir pour le 01/09/2022 sous réserve de financement.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement jusqu’au 19/08/2022 à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « Assistant log/admin BKO » + votre nom et prénom »
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.