Avis de recrutement N° 35112017/CHECCHI/MJP

TITRE DU POSTE : Assistant au Gestionnaire des Subventions

Le Projet Justice du Mali, financé par l’USAID et exécuté par Checchi & Company Consulting, Inc. recrute un (e) Assistant (e) au gestionnaire des Subventions. Le poste sera basé à Bamako au siège du projet mais exigera des voyages fréquents à l’intérieur du Mali. Le Poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne. Le MJP est un projet d’appui au secteur de la Justice qui a démarré en fin 2015 pour une période maximale de 5 ans. Il est organisé en 3 composantes :

• L’amélioration des capacités de l’administration et de la distribution de la justice par les services centraux du Ministère de la justice ainsi que les Cours et Tribunaux ;
• L’amélioration du cadre et des processus d’accès à la justice par le truchement des mécanismes judiciaires et par l’entremise des systèmes de justice informelle
• La relance des initiatives locales et régionales de lutte contre la corruption le long des corridors commerciaux Sikasso-Koury et Sikasso-Heremakono.

Le/la titulaire travaillera sous la supervision du gestionnaire de subventions travaillera en synergie avec les composantes 2 et 3 ainsi que l’administration et les organisations de la société civile partenaires.

DESCRIPTION DE TACHES

Sous la responsabilité directe du gestionnaire de Subventions l’assistant au gestionnaire des subventions devra accomplir les tâches suivantes :

1. Appuyer le gestionnaire de subventions dans le suivi et mise à jour des dossiers des subventions ;
2. Appuyer le gestionnaire de subventions dans la vérification de l’exhaustivité des soumissions des livrables conformément aux conventions signées avec les OSC ;
3. Apporter un appui technique aux OSC subventionnées dans l’application et respect des procédures de gestion de subventions ;
4. Participer à la vérification et audits internes périodiques des partenaires lors des visites de terrain ;
5. Apporter un appui dans le suivi de l’application des recommandations des visites de sites des OSC partenaires ;
6. Accomplir certaines tâches administratives relatives à la documentation et justification du décaissement/paiement des partenaires ;
7. Participer et Interagir en synergie avec les responsables techniques des composantes 2 et 3 dans le renforcement des capacités des OSC partenaires ;
8. Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et finaux sur des subventions ;
9. Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande du gestionnaire de subventions et du Directeur du Projet.

QUALIFICATIONS/COMPETENCES

1. Etre détenteur d’un diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en gestion des projets ou en Droit Public ou Privé ou autre discipline équivalente ;
2. Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dont des collaborations et engagements auprès des organisations de la société civile ;
3. Avoir une connaissance des procédures administratives en matière de gestion des subventions ;
4. Avoir une maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office et Internet) ;
5. Etre capable de travailler sous pression et gérer plus d’une tâche à la fois ;
6. Avoir une très bonne capacité de rédaction en Français ;
7. Parler une ou plusieurs langues du Mali et parler Anglais serait un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Toute personne intéressée par cet avis devra soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :

• Une lettre de transmission ;
• Une lettre de motivation de 1 page maximum ;
• Un Curriculum Vitae de 4 pages maximum comprenant 3 références professionnelles ;
• Copie(s) du/des derniers diplômes obtenus.

Les dossiers sont à déposer au bureau du MJP sis Rue 333 Porte 446, Hamdallaye ACI ACI 2000, vers le monument « Bougie-Ba » ou à envoyer par email à l’adresse : scoulibaly@checchiconsulting.com

Délai de dépôt des candidatures : 15 Novembre 2017 à 17h

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.