Date de clôture: 17 novembre 2017

Organisation: Right To Play International/Mali

Postes : 04 Finance Assistants (Assistants Financiers)

Département / Division: Programmes & Finance (support technique)

Lieu de travail: Mali

Historique

Right To Play est une organisation internationale engagée à améliorer la vie des enfants et des jeunes affectés par les conflits, les maladies et la pauvreté. Fondée en 2000, Right To Play a mis au point une approche unique, de l’apprentissage et du développement, axée sur le jeu pour promouvoir la qualité éducation, les compétences de vie, la santé, l’égalité des genres et la construction de communautés pacifiques. Avec une programmation dans 18 pays, Right To Play transforme la vie de plus d’un million d’enfants chaque semaine, à l’intérieur et à l’extérieur des salles de classes (interventions intrat & extra scolaires). En plus de notre travail avec les enfants, Right To Play plaide auprès des parents, des communautés locales et des gouvernements pour faire avancer les droits fondamentaux de tous les enfants.

Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada et des activités en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Nos programmes sont animés par plus de 550 employés internationaux et 15 800 entraîneurs bénévoles locaux.

Le bureau régional pour l’Afrique qui soutient 8 bureaux pays, notamment : Mali, Burundi, Éthiopie, Ghana, Mozambique, Rwanda, Ouganda et Tanzanie, est situé à Kampala, en Ouganda.

Le bureau pays du Mali recherche actuellement 04 candidats qualifiés et autonomes pour appuyer la coordination des aspects financiers du projet PAQE II (Partenariat pour l’Appui à la Qualité de l’Education – Phase 2), d’éducation au Mali en tant que Finance Assistants « Assistants Financier » et faire partie de l’équipe nationale et mondiale de direction de Right To Play.

Résumé du poste

L’assistant (e) des finances rapporte directement au chargé de projet (son superviseur), sous le leadership du chargé des finances (FO), qui lui servira de support technique. Il/elle doit s’assurer de la bonne gestion financière et administrative dans le respect des procédures.

Principales Responsabilités

Conformément aux procédures de Right To Play, le titulaire du poste sera responsable de:

Responsabilité #1: Gestion des pièces comptables (50% du temps)

•  Enregistrer les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel pour soumission au chargé de projet.
• Assurer le respect des codes budgétaires et vérifier la concordance des codes avec les dépenses.
• Élaborer les projections financières mensuelles à partir des budgets validés et du plan d’approvisionnement/achat.
• Assurer l’archivage correct des documents financiers et leur transmission au country office dans les délais.
• Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé le chargé de projet.
• Assurer le respect des procédures financières de Right To Play Mali (voir manuel).
• Assurer le paiement des avances et des fournisseurs en temps opportun.
• Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projet.
• Assurer que toutes les pièces justificatives de transaction sont complètes et correctement lisibles.
• Traiter les opérations bancaires et informations financières.

Responsabilité #2: Collaboration avec la logistique (30% du temps)

•  Participer à l’inventaire et la mise à jour de la liste des équipements à travers la révision de la liste des équipements et la validation de la liste actualisée.
• Suivre la conformité des procédures financières et d’approvisionnement de Right To Play Mali à travers:
• l’analyse de la réquisition (code/budget);
• la vérification et l’approbation de la réquisition;
• la vérification des factures et les bons de commande (arithmétique et caractéristique);
• l’établissement du bordereau de livraison, l’ordre de paiement (BPV) et le chèque.

Responsabilité #3: Leadership (15% du temps)

•  Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
• Anticiper les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play.
• Former au besoin l’équipe programme dans les procédures administratives et financières
• Assurer le suivi et la gestion du ‘time sheet’ mensuel.
• Appuyer le logisticien du bureau national au besoin.

Responsabilité #4:  (5% du temps)

Réalise toutes autres tâches assignées par le Education project Manager ou le Education Specialste/et Directeur des programmes de Right To Play Mali.

Qualifications et expériences requises:

• Avoir une licence en gestion, comptabilité ou finances et ou un certificat professionnelle en ACCA, CAT, AIC, niveau 2.
• Avoir trois ans d’expériences professionnelles dans le poste similaire.
• La connaissance d’Excel (de niveau intermédiaire au moins) et d’un logiciel de comptabilité sont des atouts.

Compétences/attributs personnels :

• Capacité de travailler indépendamment avec peu de supervision.
• Capacité de travailler sous pression.
• Etre intègre.
• Capacité de travailler bien avec des personnes des milieux divers et des cultures à tous les niveaux dans l’organisation.
• Capacité de travailler en tant qu’élément d’une équipe – flexible et adaptable.
• Capacité à travailler et résoudre les problèmes rapidement.

Connaissances linguistiques :

Parler et écrire couramment le Français. L’Anglais serait un atout extrêmement important.

Si vous êtes intéressés à travailler dans un environnement professionnel  plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et  innovants, où vous aurez la possibilité de contribuer à améliorer le bien-être des enfants en général et faciliter l’accès à l’Education de Qualité pour les enfants, (filles et des garçons) en particulier, prière d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et la liste des contacts de 3 personnes de référence en copie électronique à l’adresse suivante : MaliHR@righttoplay.com ou déposer les copies dures au bureau national de Right To Play Mali sise à Hamdallaye ACI 2000, 6^ème rue à gauche, ouest après monument « bougieba »Tél : 20 21 10 24  avant le Vendredi, 17 Novembre 2017 à 17 heures.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste auquel vous appliquerez et votre Nom.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test technique (écrit) et à l’interview