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Assistant Financier

CDD Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

RECRUTEMENT EXTERNE N° 3

Poste: Assistant Financier (H/F)
Lieu : Nord du Mali
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : Quatre (04) mois

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

L’Assistant Administrateur Financier assure la gestion de caisse et l’archivage électronique des justificatifs comptables et autres documents utiles pour le département Finance.

OBJECTIFS SPECIFICIQUES DU POSTE

Objectif 1 : Capacité de gérer la caisse de la base
Activités :
–        tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal  AP de la caisse ;
–        Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;
–        Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement  au quotidien;
–        S’assurer du respect de toutes les procedures LOG et RH avant tout paiement.
–        Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)
–        Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;
–        Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
–        Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
–        Mettre à jour les transactions de la caisse dans AGRESSO
–       Poster dans AGRESSO le journal caisse après l’autorisation de l’Admin-Fin Base.
Objectif 2 : archivage et scannage des justificatifs financiers
Activités :
–       Classement des justificatifs de caisse
–       Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et autres ;
–       Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
–       Faire le scan des dossiers d’achat
–       Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.
–       Envoi la version électronique des  scan des pièces comptables en fin du mois à l’archiviste Mission
–       Envoyer les pièces comptables après le scannage des pièces conformément au deadline d’envoi de la mission.
Objectif 3 : Préparer les paiements par banque, assurer les courses à la banque, effectuer les paiements sur le terrain
Activités :
–       Préparer les chèques et les ordres de virements des paiements par banque et soumettre au supérieur hiérarchique pour signature
–       Assurer les courses au niveau des banques sous l’ordre du Supérieur hiérarchique (retrait des relevés bancaires, déposer les courriers banques et assurer l’approvisionnement du coffre)
–       Payer les factures eau, électricité, etc….
–       Effectuer des paiements sur le terrain et dans la ville (ateliers,…)
–       Assurer l’intérim des assistants Admin fin en cas de leurs absences (Tombouctou et Goundam)
                                                                                   

PROFIL DU CANDIDAT 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:Etre communicatif, dynamique et ordonné, Avoir le sens de la responsabilité
Expérience préalable nécessaire:1 à 2 ans d’expérience
Habilités demandéesBon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives
LanguesBonne maîtrise de la langue française
Programmes informatiques requis:AGRESSO, Word, Excel, POWER POINT
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyagesParticipation à des ateliers et mobilité sur le terrain pour mission.

Les dossiers de candidatures sont à déposer à l’adresse recrutement-ml@ml.acfspain.org avec la mention «03/ML/Nord du Mali/ Assistant Administrateur Financier ».

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • Le CV à jour avec au minimum le contact et l’adresse mail de (3) personnes de références
  •  Une lettre de motivation

La date de clôture du dépôt des candidatures : le Dimanche 03 mars 2019

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

NB : le recrutement est Local, le candidat retenu ne pourra être considéré comme personnel délocalisé

  • CDD
  • Postulez avant le 03/03/2019
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