Assistant Finances

Bamako NRC - CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
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L'offre a expiré.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.                                

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute en :  Interne/ Externe

Poste : (01) Assistant(e) Finances basé(e) à Bamako
Lieu d’affectation : Bamako
Date de début Souhaité : Dès que possible

PROFIL DU POSTE

Brève description du poste

Poste : Assistant Finances
Superviseur : Officier/ Coordinateur Finance
Référent technique :  Coordinateur Finance
Supervise : N/A
Lieu d’affectation : Bamako

Responsabilités Générales :

  • Veiller a l’adherence et a la conformité du Manuel Financier (Financial Handbook) aux  politiques, aux SOPs, aux outilsaux directives du NRC et aux regles des bailleurs.
  • Gérer la petite caisse en procédant à tout paiement par petite caisse conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte caisse.
  • Gerer le compte banque en procéder à tout paiement cheque conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte banque.
  • Faire le contrôle budgétaire des dépenses des projets.
  • Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents

Responsabilités spécifiques :

  • Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité).
  • Préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
  • Procéder à temps à tout paiement de demande de paiement ou demande d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures de NRC
  • Procéder aux paiement sur le terrain au besoin.
  • Mettre à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse « Cash count » de la caisse à temps selon les procédures de NRC
  • Soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
  • Veiller à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC.
  • Faire le rapprochement bancaire mensuel.
  • Faire le suivi mensuel des avances de voyages et opérationnelles.
  • Vérifier les rapports des dépenses des avances de voyage et des avances opérationnelles.
  • Procéder aux journaux de booking et soumettre les journaux « post back » à l’officier Finance pour revue et enregistrement dans le Système Agresso.
  • Procéder à l’archivage électronique de tous les documents comptables et financiers selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
  • Veiller à compléter le « check List » de chaque document de comptable et financier scanné
  • Procéder à l’archivage physique de tous les chronos de paiements selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
  • Faire le contrôle budgétaire des dépenses dans la limite du tableau d’autorisation en vigueur à NRC.
  • Aider la production et la lecture des BVA au besoin.

Toute autre tâche assignée par son superviseur.

QUALIFICATION

Qualités :

  • La connaissance du logiciel Agresso est un atout
  • L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout
  • La maitrise de l’anglais est un atout.
  • La connaissance dans l’utilisation de l’internet est également un atout

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Organiser, Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et pertinante
  • Etre integre, honnete
  • Avoir les sens du detail
  • Etre disponible et engage

Expériences :

  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire. Avoir au moins un niveau Bac + 2 (DUT) en comptabilité, gestion des entreprises et tout domaine connexe.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • La connaissance des outils informatiques et connaissance des logiciels microsoft : Excel, word
  • La connaissance du logiciel Agresso est un atout
  • L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout
  • La maitrise de l’anglais est un atout.
  • La connaissance dans l’utilisation de l’internet est un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé et lettre de motivation adressés à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Assistant Finance Bamako » sont à envoyer au plus tard le : 04 Avril 2019 à 17 heures.

Aux adresses E-mail suivantes : ml.recruitment@nrc.no  ou humanresource.nrcmali@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  • Postulez avant le 04/04/2019
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