DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’Officer Finance, L`Assisant Finance aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC.

RESPONSABILITES 

L’Assistant finance aura pour responsabilités principales :

• Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
• Assister le Département en cas d’audit ;
• Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué ;
• Améliorer la gestion RH sur la base, en collaboration avec le Field manager ;
• Suivre les paiements en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
• Le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
• Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH ;
• Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur ;
• Gestion des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recoding, nettoyage sur le BVA) ;

Paiements déboursés :

• Gestions des déboursements et réception de fonds sur le terrain.

Classement et archivage électronique :

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le d’enregistrement dans le cash book ou numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
• Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprier sur BOX, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base au besoin ;

Autres tâches assignées par le superviseur :

• Participer aux formations pertinentes ;
• Suivre les procédures et politiques issues et initier par la Direction ;
• Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant les délais fixe par les autorités compétentes ;
• Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
• Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base étant donné l’absence des structures bancaires ;

Devoirs communs

• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS 

• Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de precision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions.
• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 06 août 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/19147?c=rescue

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.