Assistant en Passation de Marchés

Mali PROJET D’AMELIORATION DE L’ACCESSIBILITE RURALE (PAAR)
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Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) en vue de financer le coût du Projet d’Amélioration de l’Accessibilité Rurale (PAAR), et se propose d’utiliser une partie des fonds de ce crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat relatif au recrutement d’un Assistant en Passation de Marchés (APM)pour le compte dudit projet.
Pour faciliter et fluidifier les activités de passation de marchés du projet, le Ministère des Infrastructures et de l’Equipement à travers l’Unité Nationale de Coordination du Projet d’Amélioration de l’Accessibilité Rurale (UNC/PAAR), lance un avis de  ecrutement d’un Assistant en Passation de marchés, chargé d’appuyer le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) dans toutes les étapes du processus de passation de
marchés.

Fonction et Responsabilités
Sous l’autorité du Coordinateur national du Projet et sous la supervision générale du Spécialiste en Passation de Marchés, l’APM est chargé d’appuyer le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marches spécifiquement :
1. la rédaction des correspondances et des PV de négociations des marchés ;
2. la rédaction des avis de convocation des commissions d’ouverture et d’analyse des offres ;
3. le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
4. la mise à jour du Plan de passation des marchés pour permettre l’analyse des écarts entre les réalisations et les planifications;
5. st pas pris en compte par le PPA. Pas acceptables. la conception et la mise en place une base de données fournisseurs, et assurer la mise à jour de la mise à jour de la base de données statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
6. le classement des dossiers de passation des marchés (incluant les avis d’appel d’offres/ avis de manifestation d’intérêt, les rapports d’ouverture des plis, les rapports d’analyse et d’évaluation, rapport de plénière, lettre de notification, ordre de service);
7. le travail de consolidation des activités et d’archivage des documents de passation des marchés.
8. faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux
9. élaborer les dossiers de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires ;
10. faire le suivi de la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt ;
11. participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;
12. appuyer la commission d’évaluation des offres dans la rédaction du rapport d’évaluation ;
13. assurer le suivi de l’obtention des signatures nécessaires sur les différents documents ;
14. faire le suivi de l’exécution des contrats auprès des services techniques bénéficiaires et l’Agence d’exécution;
15. mettre à jour les dossiers de passation de marchés à chaque étape du processus de passation de marchés ;
16. mettre à jour la base de données fournisseurs ;

Compétences et Qualifications
L’Assistant en Passation des Marchés devra avoir :
– au minimum un diplôme de niveau BAC + 3 ans ou équivalent en Finances, Ingénierie, en administration ou en sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent ;
– une expérience professionnelle de 3 ans minimum dont 2 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes ;
– une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement, notamment la Banque Mondiale et/ou la Banque Africaine de Développement ;
– de grandes capacités organisationnelles ;
– une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel) ;
– une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française ;
– une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression;
– des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

Durée et Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le Coordinateur du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13(d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale’, version janvier 2011, révisée en juillet 2014’ qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé ; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des Directives).
La durée de la mission est d’une année renouvelable. L’APM sera sélectionné(e) selon la procédure de recrutement d’un consultant individuel (CI) en accord avec les procédures définies dans les Règlements de Passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d’Investissement de la Banque Mondiale de juillet 2016.
Le contrat sera d’un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où sa performance est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le SPM et confirmée par le Coordonnateur de l’Unité Nationale de Coordination du Projet.

Composition et date de dépôt du Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
• une lettre de motivation ne dépassant pas deux (02) pages, évoquant les motivations pour le poste et également l’adresse complète du candidat (Boite Postale, numéros téléphoniques et e-mail etc.) ;
• un curriculum vitae actualisé, daté et signé,
• les copies légalisées des Diplômes (ou Attestations) et certificats de travail,
• fournir au moins trois (03) lettres de référence (ou recommandation) délivrées par des employeurs (sociétés, services, institutions) ou par des personnes physiques pouvant attester les qualités et défauts de l’intéressé.

La date de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 24 janvier 2019 à 16 heures, par courriel ou sous plis fermé, avec la mention « recrutement d’un Assistant en Passation de Marchés (APM) à l’UNC pour la mise en oeuvre du Projet d’Amélioration d’Accessibilité Rurale (PAAR) », à l’adresse suivante : UNC-PAAR, sise à Médina-Coura Rue 47, Porte 212, Tél.: 20 21 57 25/20 21 40 33, Fax : 20 21 92 30; E-mail: tykone5@yahoo.fr, Bamako, République du Mali

Informations Générales
Les candidats intéressés peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l’adresse ci-dessus de 8 heures à 16 heures (TU). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à tykone5@yahoo.fr

  • Postulez avant le 24/01/2019
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