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Assistant en Passation de Marchés

CDD Bamako PGSM - PROJET DE GOUVERNANCE DU SECTEUR DES MINES
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Informations

Titre du poste :  Assistant en Passation de Marchés

Lieu :   Mali

Date de clôture des candidatures :  15 Décembre 2021

Domaine :  Passation des marchés

Langue de travail :  Français

Période probable :   6 à 8 mois en 2022 conformément au PPA

Contexte

La république du Mali a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA), le financement du Projet P 176174 – PPA relatif à la mise en place du Projet de Transformation Numérique du Mali (PTNM), placé sous la tutelle du Ministère de la Communication, de l’Économie numérique et de la Modernisation de l’Administration. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce Fonds de Préparation du Projet (PPA), l’Unité de Coordination (UCP) du Projet de Gouvernance du Secteur des Mines a été désignée et souhaite recruter un Assistant en Passation des marchés à cet effet.

DESCRIPTION DU PPA

Le Fonds de Préparation du PTNM a pour objectif la mise en place de l’équipe de gestion du Projet de transformation Numérique du Mali (PTNM) et l’exécution des premières activités liées à sa mise en place.

L’enjeu du PTNM étant d’appuyer la transformation numérique au Mali. Les composantes du projet proposé sont décrites ci-dessous.

COMPOSANTES DU PROJETS

Le projet comprend les composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcement de l’environnement propice à la transformation numérique 

Composante 2 : Élargissement de la connectivité numérique et de l’inclusion numérique

Composante 3 : Établissement des fondations de gouvernement numérique 

Composante 4 : Renforcement de la prestation de services publics grâce à des solutions

Composante 5 : Engagement des citoyens, gestion de projet, suivi et évaluation 

Composante 6 : Composante d’intervention d’urgence 

OBJECTIF DES TERMES DE REFERENCE 

L’objectif de ces termes de référence est de recruter un Assistant en passation de marché.

Tâches et responsabilités

  •  appuyer le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marchés
  •  faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
  •  élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires ;
  •  faire le suivi de la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt ;
  •  participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;
  •  appuyer la commission d’évaluation des offres dans la rédaction du rapport d’évaluation ;
  •  assurer le suivi de l’obtention des signatures nécessaires sur les différents documents ;
  •  faire le suivi de l’exécution des contrats auprès des services techniques bénéficiaires et l’agence d’exécution ;
  •  mettre à jour les dossiers de passation de marchés à chaque étape du processus de passation de marchés ;
  •  mettre à jour la base de données des fournisseurs ;
  •  assurer l’archivage des documents de passation de marchés ;
  •  renseigner les outils de planification, de suivi et de gestion des marchés publics (STEP et SIGMAP)

Formations et expériences requises

Niveau Diplôme d’Etudes Supérieures (au minimum bac+2) en Gestion, Finances, Ingénierie, en administration ou en sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent
Expérience Trois (3) ans minimum dont deux (2) ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation de marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes de développement.

Compétences

Connaissances en informatique et Technique :

Le candidat ou la candidate devra faire preuve d’une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel, Internet) et spécifiques (SIGMAP, STEP) de gestion de marchés publics

Connaissances de procédures de partenaires techniques et financiers  

Le candidat ou la candidate devra justifier d’une bonne connaissance des techniques de passation de marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des Banques multilatérales de développement, notamment la Banque Mondiale et/ou la Banque Africaine de Développement. 

Autres aptitudes : 

  • Le candidat devra faire preuve d’une bonne expression orale et écrite en Français.
  • La connaissance de l’anglais serait un atout.
  •  Il (elle) devra par ailleurs avoir une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression et à effectuer des déplacements sur le terrain

Arrangements de mise en œuvre

Le projet remettra à la disposition de l’ASPM l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit Assistant, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

Une évaluation de la performance de l’assistent en passation des marchés sera faite les deux (2) premiers mois par le SPM. 

CONDITIONS D’EMPLOI :

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec la coordination du PGSM.

L’Assistant en passation des marchés doit être libre de tout engagement à compter de la date de signature du contrat (02/01/2022)

DURÉE DU CONTRAT 

Le contrat de l’Assistant en passation de marché aura une durée égale  à la durée du PPA (6 à 8 mois) avec une période probatoire de deux (2) mois.

Soumission de l’application

Tout candidat intéressé doit faire parvenir au Projet de Gouvernance du Secteur des mines en copie physique ou par email :

  •   Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PGSM ;
  •   Un CV actualisé, daté et signé ;
  •   Une copie certifiée des diplômes et attestations ;
  •   Les attestations de service ou preuves attestant l’expérience professionnelle du candidat.

Les dossiers de candidature doivent être :

Soit déposés sous plis fermés ou par email avec mention ‘’Recrutement pour le poste d’Assistant en passation des marchés au compte du projet de Gouvernance du Secteur des mines (PGSM) sur le PPA du PTNM, au plus tard le 15 Décembre 2021, au Quartier Hamdallaye ACI 2000-Bamako, Immeuble du Conseil National du Patronat Malien (CNPM) 3ème étage, face au Gouvernorat de District de Bamako. Tél: 00223 76 12 41 61 ; E-mail : pgouvernance@gmail.com, doumabou24@gmail.com,

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à pgouvernance@gmail.com

  • CDD
  • Postulez avant le 15/12/2021
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