Assistant de Direction et Financier

CDD Bamako GIZ - BUREAU DE LA COOPERATION ALLEMANDE AU DEVELOPPEMENT AU MALI
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L'offre a expiré.

Dans le cadre des activités du dit Programme, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : un(e) Assistant(e) de Direction et Financier(ère)

  • Localisation du poste : Bamako
  • Nature du contact : CDD, 24 mois avec possibilité de renouvellement
  • Classification : Bande 2

Domaine de responsabilité

Le/La titulaire du poste aura la responsabilité :

  • de la gestion de la caisse et de la tenue du livre de caisse et de banque
  • de l’assistance au/à la directeur/trice du projet. 

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Attributions

Gestion de la caisse 

Gestion quotidienne de la caisse

Le/La titulaire du poste est responsable :

  • De la gestion des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement en conformité avec le règlement de la caisse ;
  • De la gestion du livre de caisse électronique (winpaccs Cashbook) quotidien et de la clôture de la caisse à la fin de la journée ;
  • De la préparation de demande de retrait de liquidités ;
  • De la conservation des reçus officiels, factures de vente, etc. dans leur intégralité ;
  • De la gestion quotidienne du rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
  • Du compte-rendu au responsable hiérarchique des excédents ou déficits de trésorerie ;
  • De la transmission régulière des pièces justificatives au Comptable ;
  • De l’information de la disponibilité des paiements en liquide à la caisse ;
  • De l’enregistrement des paiements dans le système interne de suivi du bureau

Gestion quotidienne de la banque 

Le/La titulaire du poste est responsable :

  • De l’établissement des chèques ;
  • De l’information des bénéficiaires de la disponibilité des chèques après la signature ;
  • De l’enregistrement des encaissements et décaissements quotidiens dans le livre électronique et de la vérification du solde bancaire à la fin de la journée ;
  • De la conservation des reçus officiels, factures de vente, etc. dans leur intégralité ;
  • De la gestion périodique du rapprochement entre le relevé bancaire et le livre de banque cashbook ;
  • Du compte-rendu au responsable du service comptabilité des écarts et erreurs constatés ;
  • De l’information immédiat du responsable lorsque la trésorerie atteint un montant minimum ;
  • De transmettre régulièrement les pièces justificatives au Comptable.

Services généraux 

Le/La titulaire du poste appuie :

  • Aide à l’exécution d’autres activités du Bureau et tâches suivant les instructions reçues.

Assistance au/à la directeur/trice du projet.

Il/elle:

  • assure le secrétariat du PAPSE de la GIZ
  • assure une bonne communication et transmission de l’information, notamment au sein du projet et envers d’autres projets de la GIZ
  • gère le bureau et le matériel du PAPSE
  • appuie le personnel technique des projets dans leurs fonctions (par exemple, mise au format de rapports et documents, rédaction des lettres officielles, organisation des missions ou ateliers, …)
  • appui ponctuellement la gestion des contrats et les conventions avec des bureaux d’études et les consultants individuels
  • garantis le respect des prescriptions financières et administratives de la GIZ au quotidien
  • appuie la comptabilité du PAPSE.

Qualifications, compétences et expérience requises / Profil

  • DUT, BTS, Licence Finances/Comptabilité ou tout autre diplôme similaire

Expérience professionnelle ;

  • Expériences professionnelles (2 ans à un poste similaire) souhaitée
  • Connaissance de base sur les programmes de comptabilité ;
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
  • Sens de la relation clientèle ;
  • Résistance au stress ;
  • Bonnes connaissances de la langue française ;
  • Très bonnes capacités de coordination ;
  • Bon sens de la communication.
  • Pratique courante à l’oral et à l’écrit du français, connaissances de base en anglais sont un atout

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

  • soit déposés au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22 ; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures.
  • soit envoyés par e-mail à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 19 août 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB. Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées

  • CDD
  • Postulez avant le 19/08/2020
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