Dans le cadre des activités du dit Programme, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : un(e) Assistant(e) de Direction et Financier(ère)
- Localisation du poste : Bamako
- Nature du contact : CDD, 24 mois avec possibilité de renouvellement
- Classification : Bande 2
Domaine de responsabilité
Le/La titulaire du poste aura la responsabilité :
- de la gestion de la caisse et de la tenue du livre de caisse et de banque
- de l’assistance au/à la directeur/trice du projet.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :
Attributions
Gestion de la caisse
Gestion quotidienne de la caisse
Le/La titulaire du poste est responsable :
- De la gestion des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement en conformité avec le règlement de la caisse ;
- De la gestion du livre de caisse électronique (winpaccs Cashbook) quotidien et de la clôture de la caisse à la fin de la journée ;
- De la préparation de demande de retrait de liquidités ;
- De la conservation des reçus officiels, factures de vente, etc. dans leur intégralité ;
- De la gestion quotidienne du rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
- Du compte-rendu au responsable hiérarchique des excédents ou déficits de trésorerie ;
- De la transmission régulière des pièces justificatives au Comptable ;
- De l’information de la disponibilité des paiements en liquide à la caisse ;
- De l’enregistrement des paiements dans le système interne de suivi du bureau
Gestion quotidienne de la banque
Le/La titulaire du poste est responsable :
- De l’établissement des chèques ;
- De l’information des bénéficiaires de la disponibilité des chèques après la signature ;
- De l’enregistrement des encaissements et décaissements quotidiens dans le livre électronique et de la vérification du solde bancaire à la fin de la journée ;
- De la conservation des reçus officiels, factures de vente, etc. dans leur intégralité ;
- De la gestion périodique du rapprochement entre le relevé bancaire et le livre de banque cashbook ;
- Du compte-rendu au responsable du service comptabilité des écarts et erreurs constatés ;
- De l’information immédiat du responsable lorsque la trésorerie atteint un montant minimum ;
- De transmettre régulièrement les pièces justificatives au Comptable.
Services généraux
Le/La titulaire du poste appuie :
- Aide à l’exécution d’autres activités du Bureau et tâches suivant les instructions reçues.
Assistance au/à la directeur/trice du projet.
Il/elle:
- assure le secrétariat du PAPSE de la GIZ
- assure une bonne communication et transmission de l’information, notamment au sein du projet et envers d’autres projets de la GIZ
- gère le bureau et le matériel du PAPSE
- appuie le personnel technique des projets dans leurs fonctions (par exemple, mise au format de rapports et documents, rédaction des lettres officielles, organisation des missions ou ateliers, …)
- appui ponctuellement la gestion des contrats et les conventions avec des bureaux d’études et les consultants individuels
- garantis le respect des prescriptions financières et administratives de la GIZ au quotidien
- appuie la comptabilité du PAPSE.
Qualifications, compétences et expérience requises / Profil
- DUT, BTS, Licence Finances/Comptabilité ou tout autre diplôme similaire
Expérience professionnelle ;
- Expériences professionnelles (2 ans à un poste similaire) souhaitée
- Connaissance de base sur les programmes de comptabilité ;
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
- Sens de la relation clientèle ;
- Résistance au stress ;
- Bonnes connaissances de la langue française ;
- Très bonnes capacités de coordination ;
- Bon sens de la communication.
- Pratique courante à l’oral et à l’écrit du français, connaissances de base en anglais sont un atout
Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.
- soit déposés au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22 ; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures.
- soit envoyés par e-mail à : recrutementmali@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 19 août 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB. Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées