Assistant de direction

Pays : République du Mali
Origine : Ministère de l’Agriculture
Nom du Projet : Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel PARIIS – Mali)
Source de financement : Banque Mondiale
Poste : Une(e) Assistant(e) de direction
Contexte :
L’objectif de développement du Projet consiste à « améliorer la capacité des parties prenantes à développer et gérer l’irrigation et d’accroitre les superficies irriguées en suivant une approche régionale basée sur les « solutions » dans six pays du Sahel : (Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal et Tchad) ». Le projet visera à institutionnaliser les solutions d’irrigation élaborées par les six pays afin d’aboutir de l’approche au-delà de la durée de vie du  projet. Pour cela, un accent très fort est mis sur la capitalisation et l’échange des connaissances acquises.
Les activités du projet se réaliseront autour des trois composantes suivantes :
• Composante A : Modernisation du cadre institutionnel et cadre de planification ;
• Composante B : Financement des solutions d’irrigation
• Composante C : Gestion des connaissances et coordination.
L’Assistant(e) de direction est responsable de l’accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques de la Cellule de Coordination du PARIIS.
Il assiste le Coordinateur dans la préparation de ses correspondances, dans le classement et la conservation des dossiers et documents.
Il a pour mandat :
Accueille les visiteurs et les annonce auprès du Coordinateur ;
Gère l’agenda de rendez-vous du Coordinateur et organise ses rencontres et missions ;
Reçoit les appels téléphoniques concernant la Coordination ;
Gère la distribution et la réception du courrier « Arrivée » et « Départ » de la Coordination selon les procédures ;
Reçoit la correspondance à expédier des Départements, l’enregistre et classe une copie de ces documents dans le chrono général du PARIIS ;
S’assure sur une base journalière de l’expédition du courrier par la poste ou par messager ;
S’assure que la boîte postale est vidée au moins trois (3) fois par semaine ;
Est en charge de la réception et de l’expédition des emails de la Coordination ;
Assure les travaux de saisie de la Coordination ;
Tient le compte rendu des réunions du Comité d’Orientation du Projet et du Comité Technique de Suivi ;
Effectue toute autre tâche que lui confie le Coordinateur national dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications professionnelles et académiques
• Un diplôme équivalent au moins au niveau DUTS (Bac +2) en en secrétariat bureautique, en sciences sociales ou en administration.
• Cinq (05) années d’expérience minimum à un poste analogue dans un projet ou programme sur financement extérieur. L’expérience dans un projet financé par la Banque mondiale sera un atout.
• Le candidat ou la candidate devra avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Le candidat ou la candidate devra avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe. La maîtrise du Bambara (une des langues nationales) est un atout.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
– Une demande manuscrite adressée au coordinateur du PARIIS Mali ;
– Une lettre de motivation datée et signée ;
– une copie légalisée du ou des diplômes et la lettre d’équivalence pour les diplômes étrangers ;
– Un curriculum vitae détaillé ;
– Les copies légalisées des attestations de travail ;
Durée de la mission et conditions d’emploi
La durée du Projet sera de six (6) ans à partir de sa mise en vigueur. La mission de l’Assistant (e) de Direction sélectionné à l’issue du processus de recrutement sera de un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où la performance de l’Assistant (e) de Direction est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur national de l’UGP, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.
L’Assistant (e) de Direction est basé(e) à Bamako, Mali, au sein de l’Unité de Gestion de Projet logée au sein de la L’Agence d’aménagement des Terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation (ATI).
Autres conditions
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du Projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 d) des Directives « Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’Association Internationale de Développement (IDA) », datées de Janvier 2011, qui précisent que les représentants du gouvernement
et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de
l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives).
Dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et anonyme avec la mention « Recrutement d’un (e) Assistant (e) de Direction au profit du PARIIS Mali» au secrétariat du PARIIS Mali logé dans les locaux de l’Agence d’Aménagement des Terres et de Fourniture de l’Eau d’Irrigation (ATI), Tel: (00223) 20 23 02 87 / 20 23 01 54, Cel: (00223) 76 48 52 79 ou 65 85 00 58 sis à Daoudabougou, Bamako Mali.
Les dossiers peuvent être aussi envoyés par Email aux adresses suivantes : [email protected] avec copie à [email protected]
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 25 juillet 2018 à 16h 00 mn.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour des entretiens avec les membres de la commission. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.