Assistant Comptable

Poste : Assistant/e Comptable

Contexte 

L’Association d’Entraide pour le Développement Intellectuel de la Femme Malienne (ADEFIM) est une Organisation Non-Gouvernementale pour la promotion des communautés notamment féminines.

L’objectif général de l’ADEFIM est de promouvoir le leadership féminin en favorisant l’émergence de compétences féminines capables de surmonter les différents obstacles à l’autonomisation des femmes.

ADEFIM recherche un/e Assistant/e Comptable pour l’ensemble de ses programmes au Mali.

Il sera placé sous l’autorité de la Présidente et aura en charge la gestion comptable, financière, administrative et Ressources Humaines du bureau de l’ADEFIM.

Localisation du poste : Bamako

Le poste sera basé à Bamako avec des possibilités de déplacement sur le terrain  

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement 

Principales tâches

Sous la supervision directe de la Présidente de l’ADEFIM, l’Assistant/e Comptable sera chargé de : 

Gestion Administrative :

– Gestion et suivi des classeurs administratifs des projets (contrats, livrables, suivi budgétaire);

– Suivi des commandes et relations fournisseurs ;

– Suivi et approvisionnement du stock ;

– Organisation administrative des missions ;

– Participation à l’amélioration des outils administratifs et comptables.

Gestion comptable et financière :

– Elaboration des plans de trésorerie ;

– Suivi et encodage des factures comprenant la vérification de leur conformité

– Réalisation des rapprochements bancaires mensuels ;

– Suivi des mouvements de trésorerie : approvisionnement et gestion de la caisse, demandes d’engagements de dépenses ; demandes de virements bancaires, etc. ;

– Veille des appels d’offre locaux ;

– Elaboration des rapports financiers pour les partenaires et les bailleurs de fonds.

Gestion des Ressources Humaines :

– Elaboration et suivi des contrats, avenants et conventions du personnel local et des stagiaires;

– Etablissement des fiches de paie et des fiches de temps du personnel ;

– Suivi des demandes de congés, mise à jour du solde de congés ;

– Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (fiches de postes, contrats de travail, CV, …) ;

– Veiller au respect des procédures et législations en vigueurs en termes de droit du travail local.

– Animation du bureau local.

Qualification :

Il devra avoir le profil suivant :

– Brevet de Technicien / DUT en comptabilité ou école supérieure de niveau Bac +2/3

– Au moins deux (2) années d’expérience significative en comptabilité au sein d’une ONG

– Connaissance solide en informatique

– Capacité de rédaction, d’analyse

– Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire

– Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par email à l’adresse : [email protected] au plus tard le 18 Janvier 2018.

Dossier à fournir :

• Une lettre de motivation et un CV comportant les contacts de trois personnes de références pouvant attestées de vos expériences similaires
• Copie du diplôme et autres attestations.

Veuillez préciser dans l’objet de l’email la mention « Assistant Comptable ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.