Poste: 1 Assistant aux Ressources Humaines (H/F)
Base : Kita
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 6 mois
Répartition du Temps de Travail : bureau/terrain
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Contribuer à la définition de la stratégie des Ressources Humaines de la mission
Garantir la bonne application des politiques des Ressources Humaines sur l’ensemble de la mission
Assurer l’adéquation de la conformité entre les lois et les politiques RH de l’organisation
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Du processus de recrutement local et archivage de la documentation RH
Recrutement
Sous la supervision de l’administrateur de Base:
– Veiller et s’assurer du respect de la procédure de recrutement d’Action Contre la Faim
– Participer à la définition de la stratégie de recrutement et toutes autres phases du processus de recrutements locaux
– Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutements manifestés au niveau de la base
– Rédiger et diffuser les annonces relatives aux recrutements locaux
– Réceptionner les dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et entamer toutes les autres phases de processus de recrutement
Integration
– Appuyer l’administrateur de base dans le processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail…)
– Aider l’administrateur de base dans la mise en œuvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens…)
– Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement
Archivage
– Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
– Procéder à l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH et transmettre à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)
Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base
– Préparer les avances sur salaire y compris la paie mensuelle dans la data salaire et la soumettre à la coordination pour validation
– Appuyer son responsable dans la gestion des congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés)
– Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM
– Appuyer l’administrateur de base dans les déclarations mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base
– Suivre mensuellement les fins des contrats du personnel de la base et en faire rapport à l’administrateur de base
– Appuyer l’administrateur de base dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi
– Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel
– Réceptionner les fiches des demandes des congés, les faire signer et les envoyer à la coordination RH
PROFIL DU CANDIDAT
| Niveau d’études/diplôme spécifiques/ | Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif |
| Expérience préalable nécessaire: | Minimum 1 à 2 ans d’expérience |
| Habilitées demandées | Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité |
| Langues | Bon niveau en français. |
| Programmes informatiques requis: | Pack Office : très bonne maitrise |
| Niveau d’études/diplôme spécifiques/ | Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire |
Les dossiers sont à déposer sous pli fermé aux bureaux d’Action contre la Faim ou par Email à l’adresse suivante: recrutement-ml@ml.acfspain.org avec les mentions ci-après « ML/KA/Assistant RH ».
Les dossiers doivent uniquement comporter :
- 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
- Une lettre de motivation
La date de clôture des candidatures : Jeudi 30/11/17 à 12H,
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.