Assistant aux ressources humaines

Bamako MINUSMA - MISSION MULTIDIMENSIONNELLE INTEGREE DES NATIONS UNIES POUR LA STABILISATION AU MALI
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La Section des ressources humaines de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº: MINUSMA-L-028-19
Poste: 30909408
TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANT (E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Lieu d’affectation : Bamako – Mali
Date d’ouverture : 28 novembre 2018
GRADE : GL-4
Date de clôture : 12 décembre 2018
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

I. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Superviseur et/ou du Chef du bureau des Ressources humaines, le/la titulaire du poste d’Assistant (e) aux ressources humaines sera chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes :
Recrutement et Affectation
• Participer au processus de recrutement pour les postes nationaux et internationaux ;
• Participer au processus de révision des candidatures, afin de s’assurer que les candidats remplissant les critères d’éligibilité mentionnés notamment les critères mentionnés dans les avis de vacances de postes ;
• Initier et faire le suivi de la vérification des références académiques et expériences professionnelles, en s’assurant de l’accomplissement des formalités du pré-recrutement ;
• Préparer et soumettre à la révision du spécialiste des ressources humaines les offres d’emplois, notamment les états des émoluments ;
• Maintenir à jour la liste électronique des candidats présélectionnés dans les différentes catégories de fonctionnaires nationaux en établissant des contacts avec les candidats pour mettre à jour les fichiers ;
• Aviser le personnel et les candidats sélectionnés des procédures et exigences pour l’octroi des visas ;
• Participer aux séances d’initiation et aux arrangements administratifs pour les nouveaux arrivants Administration des avantages et des prestations
• Examiner et tenir à jour les dossiers de temps et de présence du personnel, traiter les demandes de congés, assurer la liaison avec les sections et le personnel en cas de divergences ;
• Conserver et maintenir régulièrement à jour les dossiers du personnel national de la Mission ;
• Procéder aux actions relatives aux avantages et prestations dues au personnel dans le système sous la responsabilité du superviseur ;
• Aider au suivi et à la documentation des cas relatifs aux conditions de service du personnel et aviser le superviseur de tout changement ;
• Préparer et rédiger les rapports statistiques, notes et facsimilés pour révision du superviseur.
Autres tâches
• Aider dans la compilation et la préparation des rapports statistiques relatives au domaine des ressources humaines ;
• Aider dans la communication avec le personnel en fin de mission sur l’entretien de départ et les assister dans les derniers arrangements ;
• Fournir un appui général dans les activités du bureau, traiter, rédiger, réviser et finaliser pour approbation /signature les différentes correspondances et autres communications ; préparer et rédiger des correspondances écrites aux requêtes concernant les problèmes relatifs aux ressources humaines ;
• Participer à la production de documents et éléments relatifs à la classification des postes ;
• Accomplir toute autre tâche, dans le cadre de ses compétences, à la demande du Chef du Bureau.

II. COMPETENCES
Professionnalisme : Connaissance de l’administration. Aptitude à appliquer les différentes règles et procédures des Nations Unies dans les situations de travail. Aptitude à cerner les problèmes, formuler des avis, tirer des conclusions et faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la
conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail .
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au
courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution
des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Etre titulaire d’un Baccalauréat et/ou de tout autre diplôme dans le domaine des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle : Avoir au moins trois (3) années d’expérience progressive dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration. Une expérience acquise au sein des Nations Unies ou d’une organisation internationale serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant objet du présent avis, la maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable.
Autres : Avoir de bonnes connaissances en informatique et une parfaite maîtrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel etc.). Pouvoir faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de la confidentialité.
• Aider dans la communication avec le personnel en fin de mission sur l’entretien de départ et les assister dans les derniers arrangements ;
• Fournir un appui général dans les activités du bureau, traiter, rédiger, réviser et finaliser pour approbation /signature les différentes correspondances et autres communications ; préparer et rédiger des correspondances écrites aux requêtes concernant les problèmes relatifs aux ressources humaines ;
• Participer à la production de documents et éléments relatifs à la classification des postes ;
• Accomplir toute autre tâche, dans le cadre de ses compétences, à la demande du Chef du Bureau.

Dépôt des candidatures:
1. Les personnes intéressés(es) et ayant la qualification requise sont appelées à soumettre leurs candidatures comportant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : minusma-recruitment@un.org au plus tard le 12 décembre 2018.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-L-028-19 UN (E) ASSISTANT (E) AUX RESSOURCES HUMAINES
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.

Avis Important :
1. En conformité à la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GL-2 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GL-4.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUNS FRAIS A AUCUNS STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUNS FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à minusma-recruitment@un.org

  • Postulez avant le 12/12/2018
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