L’Ambassade du Danemark à Bamako recrute un(e) assistant(e) aux programmes de coopération pour appuyer les équipes de programmes de coopération. Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir une copie de votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : bkoamb@um.dk . La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 1er juin 2018 à midi.
TERMES DE REFERENCE
1. Information sur le poste
• Titre du poste : Assistant(e) aux programmes de coopération
• Lieu d’affectation : Bamako
• Durée du contrat : 2 ans renouvelable.
2. Contexte :
Les gouvernements du Danemark et du Mali ont signé en mai 2017 un nouvel accord de coopération.
L‘objectif stratégique immédiat du Programme Pays est de contribuer à construire les bases d’une paix durable et de la relance économique. L’objectif stratégique à long terme est de contribuer à l’élaboration d’un état paisible, inclusif et légitime, qui lutte contre la pauvreté et oeuvre pour le renforcement des droits humains.
Le Programme sera mis en oeuvre à travers trois (03) Programmes thématiques assortis d’objectifs thématiques qui sont :
1. Programme thématique « Coexistence pacifique, Consolidation de la paix et de la Réconciliation »: Promouvoir une société malienne plus pacifique, résiliente et respectueuse des droits humains ;
2. Programme thématique « Gouvernance/Décentralisation » Améliorer la Gouvernance démocratique et inclusive par le renforcement de la participation citoyenne et la prestation de services au niveau local ;
3. Programme thématique « Promotion du développement du secteur privé » : Promouvoir la croissance inclusive tirée par le secteur privé pour plus de revenus et d’emplois.
A l’ambassade il y trois équipes dont chacune responsable d’un programme de coopération. L’assistant de programme va assister toutes les trois équipes ainsi que le chef de coopération.
3. Tâches
Pour appuyer les programmes, particulièrement dans la gestion des volets de communication, assistance administrative, secrétariat, archivage des documents et logistique, l’Ambassade recrute un ou une Assistant(e) de programme dont la mission est décrite dans les présents termes de référence.
A ce titre, il ou elle exerce les activités suivantes sans qu’elles soient exhaustives :
Assister les Conseillers et les Chargés de programmes ainsi que le chef de coopération dans la mise en place d’activités dans le cadre des programmes thématiques : Coexistence pacifique, consolidation de la Paix et de la réconciliation, Décentralisation, Développement du secteur privé.
• organisation générale des réunions internes et externes;
• établissement des PV des réunions périodiques internes.
• gestion de la documentation et des archives;
• Préparation de dossiers, rédaction/mise en forme, préparation de données, etc.
• gestion des réponses aux demandes d’informations ou requêtes adressées aux programmes ;
• Organisation et gestion logistique d’événement, des visites, des missions externes et interne et autres événements ;
• et contribuer à toute tâche que l’Ambassade pourrait lui confier dans le cadre de ses compétences.
4. Qualifications
• Un diplôme BTS ou licence dans le domaine administratif ou équivalent ;
• Expérience d’au moins trois ans dans une fonction d’assistant administratif dans le domaine de développement;
• Une excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Très bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, powerpoint, base de donée);
• Bonne capacité d’écriture, de communication;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit, maîtrise de l’anglais.
5. Aptitude comportement professionnel
• Engagement personnel, dynamique, efficacité, flexibilité et motivation ;
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel;
• Sens de l’organisation.