Assistant administrative

Tombouctou COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE - CICR
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L'offre a expiré.

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa sous-délégation de Tombouctou :  Assistant administrative 1 

Profil – Minimum requis – Connaissances, expériences et qualités professionnelles 

  • Diplôme du degré post secondaire ou formation jugée équivalente; formation reconnue dans le domaine de l’assistanat un atout.
  • Parfaite connaissance de la pratique du secrétariat. Expérience dans une fonction similaire de 4-6 ans minimum.
  • Maîtrise du français et du sonrai (dialecte national). Bon niveau d’anglais parlé et écrit.
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer/former une petite équipe. Bon esprit d’équipe.
  • Intérêt et compétences pour la formation des utilisateurs.
  • Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise.
  • Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités.
  • Aptitude à gérer le stress et à être proactive.
  • Flexibilité et disponibilité.
  • Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.

Responsabilités principales

  • Veille à la bonne gestion de l’information dans la sous-délégation sous la supervision du management de la sous-délégation et de l’assistante mobile de la délégation;
  • Assure un flux optimal et structuré de l’information professionnelle de la sous-délégation (groupes opérationnels, les bases de données, les espaces collaboratifs, etc.)
  • Assure toutes les tâches liées au secrétariat du management de la sous-délégation; Rédige des lettres standards et supervise la correspondance de la sous-délégation; assure le classement des documents et son envoi à la délégation, si nécessaire.
  • Réceptionne, enregistre, scanne, photocopie, traite et distribue le courrier papier et électronique adressé à la sous-délégation (y compris les bordereaux d’envois).
  • Assume les activités de la réception (mise à jour des numéros de téléphones externe et interne, accueil …) pour un fonctionnement optimal.
  • Briefe tous les nouveaux collaborateurs sur la gestion de l’information, forme les utilisateurs et contribue au respect des règles et procédures (Protocole CICR, utilisation des logiciels, moyens de communication interne Skype for Business/Lync, partage des documents lourds/FTP,ect…).
  • Coordonne avec l’Access Manager à Bamako et le département IT les demandes d’accès, de nouveaux profils, etc.

Dossier de candidature : Les candidat(e)s qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé une lettre de motivation, un CV à l’adresse suivante : Sous-délégation de Tombouctou ou dans l’un des bureaux CICR de Bamako, Mopti, Gao, Kidal ou à l’attention du Manager des ressources humaines à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 28 février 2018 

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message «Assistante administrative 1 Tombouctou». Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

  • Postulez avant le 28/02/2018
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