Assistant  Administration – Finance

Ansongo IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L'offre a expiré.
POSTEAssistant  Administration – Finance
GRADE7A CCFC
BASEAnsongo
SUPERVISEURField Manager/Manager Finance
SUPERVISEN/A

PRESENTATION GENERALE

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC œuvre au Mali depuis avril 2012 dans les domaines de  la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la promotion de la femme et la relance économique.

RESPONSABILITES

Les principales tâches de l’Admin-Fin seront entre autres de :

  • Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
  • Suivre les congés, et compilation des times sheets par les staffs ;
  • Rendre les fiches de congés accessibles et préparer les times sheest à temps ;
  • Assister le Département en cas d’audit ;
  • Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué ;
  • Améliorer la gestion RH sur la base, en collaboration avec le Field manager ;
  • Suivre les paiements en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
  • Le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
  • Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH ;
  • Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur ;
  • Gestion des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recoding, nettoyage sur le BVA).

Paiements déboursés

  • Gestions des déboursements et réception de fonds sur le terrain

Classement 

  • Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
  • Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
  • Faire une copie des dossiers de paiements, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base. 

Autres tâches assignées par le superviseur

  • Participer aux formations pertinentes;
  • Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
  • Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant les délais fixe par les autorités compétentes ;
  • Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
  • Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base entant donné l’absence des structures bancaires.

Devoirs communs 

  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur. 

CONDITIONS REQUISES

  • Avoir au Minimum un Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire ;
  • Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
  • Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés.

COMPETENCES ET APTITUDES

  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un tout ;
  • Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
  • Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Travail en équipe et facilitation des solutions 
  • Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples.
  • Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles

CANDIDATURE 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 17 Août 2019  à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6041

  • Postulez avant le 17/08/2019
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