Assistant administratif

CDD HCNLS - HAUT CONSEIL NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA
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Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un financement du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme pour mettre en œuvre une subvention dont l’objectif est le renforcement de la lutte contre la riposte nationale dans la lutte contre le VIH et le Sida.

Cette subvention sera mise en œuvre par le Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida (SE/HCNLS) en qualité de Principal Récipiendaire pour la période 2018-2020. Dans le cadre de l’exécution de cette subvention, le SE/HCNLS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

Lieu de travail : Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA (SE/HCNLS)
Supérieur hiérarchique : Coordinateur du Programme
Durée de la subvention : trois ans
Durée du contrat : Un an (1) renouvelable
Date de prise de fonction : 02 janvier 2018

Principales tâches:

  • Assister le Coordinateur du programme dans l’ensemble de ses tâches de coordination générale;
  • Assister le Coordinateur du programme dans ses relations avec le SE/HCNLS, les SR, les autres PR (subvention Fonds mondial) et avec les partenaires au développement, notamment le Fonds mondial;
  • Organiser et tenir l’agenda du Coordinateur du programme;
  • Organiser les déplacements du Coordinateur du programme à l’intérieur et à l’extérieur du Mali, notamment la levée des Ordres de Missions, les réservations au niveau des Agences de Voyages et des hôtels ;
  • Assister les consultants internationaux dans les démarches administratives ;
  • Rédiger et traduire le courrier  et tout document technique en anglais/français  (selon les besoins du programme);
  • Programmer et préparer les réunions du programme ;
  • Assurer le secrétariat des dites réunions en élaborant les procès-verbaux ou comptes- rendus ;
  • Assister le coordinateur dans l’enregistrement et l’acheminement du courrier
  • Dispatcher les courriers ;
  • Veiller au classement des courriers ;
  • Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés ;
  • Faire la situation mensuelle de tous les contrats signés ;
  • Saisir les correspondances du coordinateur du programme ;
  • Tenir les documents confidentiels du coordinateur du programme ;
  • Aider le secrétariat administratif du SE/HCNLS dans la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs, l’archivage (classement) des dossiers courants et confidentiels.

Qualifications et expériences requises :

  • Bac +3 au minimum en secrétariat bureautique, communication ou autre domaine pertinent ;
  • Minimum 5 ans d’expériences dans la fonction d’assistant de direction dont au moins 3 ans dans des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais ;
  • Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet).

Autres compétences :

  • Capacité d’analyse
  • Aptitude au travail d’équipe
  • Capacité rédactionnelle
  • Travail sous pression

Dossier de candidature :

  • Une demande manuscrite signée ;
  • Une lettre signée expliquant les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
  • Un CV à jour daté et signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
  • Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
  • Les attestations des précédents employeurs.

NB : les candidats doivent être âgés de moins de 50 ans au 31 décembre 2017.

Dépôt et clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doivent être déposés, au plus tard le mercredi 20 décembre 2017 à 16 heures, au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida à Hamdallaye ACI 2000 – Avenue du Mali – côté Ouest du rond-point de  l’Obélisque, Bamako.

  • CDD
  • Postulez avant le 20/12/2017
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