Assistant Administratif/Secrétaire

Poste : Assistant Administratif/ve/Secrétaire

 Contexte 

L’Association d’Entraide pour le Développement Intellectuel de la Femme Malienne (ADEFIM) est une Organisation Non-Gouvernementale pour la promotion des communautés notamment féminines.

L’objectif général de l’ADEFIM est de promouvoir le leadership féminin en favorisant l’émergence de compétences féminines capables de surmonter les différents obstacles à l’autonomisation des femmes.

ADEFIM recherche un/e Assistant/e Administratif/ve/Secrétaire pour l’ensemble de ses programmes au Mali.

Il/elle sera placé sous l’autorité de la Présidente et aura en charge la gestion administrative du bureau de l’ADEFIM.

Localisation du poste : Bamako

Le poste sera basé à Bamako avec des possibilités de déplacement sur le terrain.

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement 

Principales tâches

Sous la supervision directe de la Présidente de l’ADEFIM, l’Assistant/e Administratif/ve/Secrétaire sera chargé de : 

Gestion Administrative :

– Gestion et suivi des classeurs administratifs des projets (contrats, livrables, suivi budgétaire);

– Organisation administrative des missions ;

– Accueil physique et téléphonique : orientation des appels / visites, filtrage, renseignements ;

– Gestion du courrier / fax : réception, émission, classement, distribution interne et externe ;

– Assurer la saisie de toute correspondance, rapport, autres documents émanant de la Coordination du projet et/ou du personnel cadre du Projet.

– Participation à l’amélioration des outils administratifs.

– Préparation des demandes de congés;

– Classement et mise à jour des dossiers administratifs de l’ADEFIM ;

– Animation du bureau local.

Qualification :

Il/elle devra avoir le profil suivant :

– Brevet de Technicien / DUT en Gestion Administrative ou école supérieure de niveau Bac +2/3

– Au moins deux (2) années d’expérience significative au sein d’une ONG ou autre structure administrative ;

– Connaissance solide en informatique

– Capacité de rédaction, d’analyse

– Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire

– Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par email à l’adresse : [email protected] au plus tard le 18 Janvier 2018.

Dossier à fournir :  

• Une lettre de motivation et un CV comportant les contacts de trois personnes de références pouvant attestées de vos expériences similaires
• Copie du diplôme et autres attestations.

Veuillez préciser dans l’objet de l’email la mention « Assistant/e Administratif/ive ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.