Orange Mali - Nouvelles SO\'BOX

Assistant Administratif/ Réceptionniste   

Bamako NRC - CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
Print Friendly, PDF & Email
L'offre a expiré.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.                                       

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Un (01) Assistant Administratif/Réceptionniste
Lieu d’affectation : Bamako
Date de début Souhaité : 1er Mars 2020

PROFIL

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) intervient au Mali depuis 2013. A partir de nos bases de Gao, Tombouctou, Mopti, et Ménaka, NRC s’efforce de répondre au besoin des personnes affectées par la violence et le déplacement à travers nos programmes Éducation, Abris, Sécurité Alimentaire et Assistance Juridique. Nous avons aussi un programme dédié au mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Brève description du poste

L’objet du poste d’Assistant Admin/réceptionniste est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Responsabilités du poste :

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  • Réceptionner et envoyer les courriers en respectant le système d’enregistrement mis en place.
  • Classer, de façon logique et structurée toutes les correspondances et autres documents administratifs
  • Archiver les dossiers du personnel
  • Maintenir un calendrier de réservations de salles des réunions et organiser des ateliers internes pour le bureau régional et pour le personnel de la région (mise en place de la salle de réunion, pauses café, déjeuners, réservations d’hôtel, etc.)
  • Assurer le suivi administratif du personnel de Bamako (vacances, congés de circonstance..),
  • Mettre à jour la base de données et archiver les documents associés dans les dossiers du personnel.
  • Participer à l’organisation de l’accueil et les pots de départs des collègues
  • Appuyer les autres bases pour les questions administratives liées à Bamako
  • Assister l’Officier dans la Gestion de l’obtention des visas et carte de séjour (préparation des lettres d’invitation et autres documents, gestion de l’accompagnement des visiteurs au service de l’immigration)
  • Assister l’officier admin pour les réservations de Vol
  • Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers

QUALIFICATIONS

Qualités : 

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse

Compétences :

  • Bac +2 Minimum en Gestion, RH, Administration, ou autres domaines équivalent
  • Expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.

DOSSIER DBamE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Assistant (e)Admin/Réceptionniste » sont à envoyer au plus tard le : 03 Février 2020 aux adresses suivantes: humanresource.nrcmali@gmail.com  ou ml.recruitment@nrc.no 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  • Postulez avant le 03/02/2020
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email