Assistant administratif et logisticien

Ségou CTB - AGENCE BELGE DE DEVELOPPEMENT
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Le Projet d’Appui à la Filière Halieutique (PAFHa) a pour but d’améliorer les revenus des acteurs du sous-secteur pêche & pisciculture à travers des appuis pour le développement de la filière halieutique sur l’axe Bamako – Ségou – Mopti (centre du pays). Les objectifs spécifiques du projet sont les suivants :

  1. Améliorer la qualité des produits halieutiques dans les régions de Mopti (Delta Intérieur du Niger) et Ségou ;
  2. Développer la production halieutique (pêche & pisciculture) par des pratiques durables dans les deux régions ;
  3. Renforcer les capacités des services techniques gouvernementaux en charge du sous-secteur pêche et des organisations professionnelles au niveau national et dans les deux régions.

La CTB Mali (ENABEL) recherche pour le PAFHa : 01 (UN/UNE) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTICIEN(NE).

Lieu d´affectation : Ségou, avec de fréquents déplacements dans toute la zone d’exécution du projet (Ségou et Mopti) et des missions à Bamako.

Missions et tâches principales

L’assistant Administratif et Financier du bureau du PAFHA à Ségou est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de bureau de Ségou. Il travaillera en lien fonctionnel avec le Responsable Administratif et Financier, La Gestionnaire de Subsides, La Gestionnaire comptable. Il collaborera avec les autres cadres et agents du projet. Sa mission est d’exécuter toutes les activités administratives, comptables, financières et logistiques du projet notamment :

Gestion budgétaire et financière 

  • Préparer les budgets des activités sur la base de Ségou, informer le RAFI des modifications apportées et transférer les budgets pour validation,
  • Organiser en collaboration avec le Chef de bureau de Ségou et l’ATI perlée, des ateliers de formation du projet,
  • Participer aux programmations financières sur le projet,
  • Planifier, organiser et suivre les achats et les marchés publics sur la base de Ségou,
  • Saisir et envoyer la comptabilité à Bamako dans le respect des délais, selon les procédures en cours à la CTB,
  • Assurer le respect des obligations contractuelles prévues dans la convention de délégation de l’UE.
  • Assurer en étroite collaboration avec le chef de bureau de Ségou et l’ATI perlée, des questions fin admin du bureau de Ségou,
  • Participer à la rédaction des rapports financiers conformément au canevas et périodicités en application à la CTB.
  • Participer à la préparation des rapportages financiers au Comité de pilotage et à la CTB

 Gestion audit et contrôle

  •  Mener des visites de terrain,
  • Faire des contrôles exhaustifs des pièces justificatives avant l’envoi de la comptabilité à Bamako,
  • Participer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires,
  • Faire des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion des partenaires dans la bonne gestion administrative et financière des conventions de subsides.

 La chaîne d’approvisionnement :

  • Réceptionner les Bons de Commande Interne, effectuer le tri et le groupage ;
  • Organiser les achats et veiller au respect des procédures internes ;
  • Emettre les Bons de Sortie de stock ;
  • Assurer le suivi des commandes ;
  • Assurer les livraisons au projet ;
  • Superviser la gestion du stock ;

 La gestion du parc de véhicules et d’équipements :

  •  Assurer le suivi de la flotte (réparation, maintenance, consommation) ;
  • Participer au planning d’utilisation des véhicules ;
  • Veiller à l’utilisation adéquate des équipements.

La réhabilitation et la maintenance :

  •  Assurer le suivi de la réhabilitation et la maintenance des structures nécessaires au fonctionnement du projet : bureaux, programmes, maison, entrepôt.

 La comptabilité :

  •  Tenir la comptabilité du projet
  • Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives (comptabilité et marchés publics).

 Rapports :

  •  Compiler les rapports de stocks ;
  • Rédiger le rapport de suivi des coûts des véhicules ;
  • Préparer les clôtures comptables mensuelles

Profil

  • Diplôme : minimum Bac+3 en Gestion, Economie, Finance ou équivalent ;
  • Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière et administrative de projet de développement ;
  • Expérience dans un projet de développement financé par un bailleur international ou une organisation internationale est un atout ;
  • Expérience en audit / contrôle interne ;
  • Bonne connaissance des marchés publics et en gestion de personnel ;
  • Parfaite maîtrise écrite et orale du français.

Dossiers :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

  • Une demande écrite
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae actualisé ;
  • Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents
  • L’extrait de casier judiciaire ;
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès de la Représentation de la Coopération Technique Belge (ENABEL) à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BP. E 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27, au plus tard le 09 février 2018 à 10 heures précises. Les bureaux de la Représentation sont ouverts de 8h00 à 17h00.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.

  • Postulez avant le 09/02/2018
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