Assistant Administratif et Financier

Tombouctou / Gao CREATIVE ASSOCIATES
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L'offre a expiré.

Contexte

Creative Associates International Inc. (Creative) est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

Résumé du Poste

L’Assistant Administratif et Financier entreprend des tâches de bureau et de finance, et des ressources humaines.

Organisation Hiérarchique

L’Assistant Administratif et Financier relèvera du Responsable de Finance et sous la supervision quotidienne du Directeur Adjoint Pays (DCOP), et sera basé à Tombouctou ou Gao.

Principales Responsabilités

Les principales responsabilités comprennent mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

Tâches Administratives et RH :

  • Assister le Responsable des ressources humaines dans la gestion quotidienne de staff PCP, si nécessaire ;
  • Assister le personnel avec des projets d’envoi et fournir une assistance au besoin ;
  • Assister les staffs dans la préparation des dossiers de demande de paiement, de demande d’avance, et de justification d’avance

Taches Financières

  • Revoir et contrôler les demandes de paiement, les demandes d’avances, et les justifications d’avances selon les procédures et règlements, avant de les soumettre pour examen avec tous les documents supports,
  • Appliquer les principes et procédures comptables internationalement admis, afin d’analyser les données financières et de préparer des rapports financiers exacts et en temps opportun.
  • Revoir et contrôler les rapports financiers des partenaires.
  • Appliquer les principes et procédures comptables internationalement admis, afin d’analyser les données financières et de préparer des rapports financiers exacts et en temps opportun.
  • S’assurer que les procédures de comptabilité et de contrôle interne de Creative sont suivies.
  • Assurer la mise en œuvre d’une bonne gestion de la petite caisse du bureau et s’assurer que tous les décaissements sont enregistrés et vérifier les pièces justificatives.
  • Maintenir une bonne documentation et archive organisé et sécurisé pour tous documents associés avec les Payments
  • Assister avec les payments des bénéficiaires lors des ateliers de formation ou de réunions
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Compétences et qualifications requises:

  • Diplôme d’études Universitaire au moins (Bac+2) en comptabilité ou Administration est requis, avec une expérience de travail d’au moins un an ;
  • Fiabilité démontrée en ce qui concerne la présence et le rendement au travail ;
  • Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour traiter avec une clientèle et un personnel diversifié ;
  • Attention aux détails et capacité de suivre les tâches jusqu’à leur achèvement ;
  • Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement de travail occupé.

Soumettre votre candidature :

Veuillez envoyer un CV mis-a-jour et une lettre de motivation précisant « Candidature au poste d’Assistant Administratif et Financier et en precisant la zone dans l’objet du message avant le 11 Décembre 2018 à emplois@crea-psr.com

  • Postulez avant le 11/12/2018
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