Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e)
Nombre : 01
Superviseur immédiat : Responsable de l’administration et des finances
Pays/Lieu : Mali/Bamako
Durée : 5 mois
Résumé général
Internews est à la recherche d’un Assistante Administratif(ve)et Financier (e)
Basé(e) à Bamako, au Mali, pour un projet de 5 mois intitulé Media Countering Ethnic Tension in Mali (MCET)/ Les médias contre les tensions ethniques au Mali (MCET)
Fonction générale
L’assistant(e) administratif(ve)et financier (e), sous l’autorité de la responsable de l’administration et des finances, participe à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du programme d’Internews au Mali.
Devoirs et responsabilités essentiels :
Gestion des finances et Comptabilité,
- Réception et vérification des factures pour les préparations des « voucher » de paiement
- Etablissement des chèques, virement et transfert pour le règlement des dépenses et des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur
- Imputation des pièces comptables et appui à la saisie des écritures dans le logiciel Agresso ERP
- Gestion de la petite caisse.
- Rapprochement quotidien entre la caisse et le livre de caisse
- Scannage de tous les documents suivant les besoins et mise à disposition sur la banque de données Egnyte
- Appui au suivi financier des sous-subventions allouées aux partenaires d’Internews, et au respect des normes et clauses des différents contrats.
- Contrôle des pièces comptables avant l’envoi au siège
- Règlement des impôts (INPS, ITS/TL et taxes sur les prestations)
Gestion des ressources humaines /Suivi du personnel :
- Appui à la préparation mensuelle des paiements salarial et la préparation des bulletins de paie
- Appui à la préparation de tous les contrats et leur classement.
- Compilation des feuilles de présence du personnel
Qualification et compétences requises
- Minimum Bac + 2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
- Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision.
- Capacité à travailler pour des programmes à multiples facettes, et à prioriser les tâches multiples.
- Capacité à gérer le temps.
- Capacité à entretenir de bonnes relations de travail, dans un environnement international et multiculturel, tout en étant capable de travailler sous pression.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de la langue anglaise est un plus.
- Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de Agresso est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
Autres enseignements sur le poste
Ce poste est offert par le bureau d’Internews à Bamako au Mali.
Les heures de travail sont modérément flexibles, mais généralement du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, mais peuvent comporter des astreintes le samedi et le dimanche qui sont évidemment récupérées.
La description de poste susmentionnée ne vise pas à décrire en détail la multitude de tâches qui peuvent être assignées, mais plutôt à donner au salarié une idée générale des responsabilités et des attentes liées à son poste. Au fur et à mesure que la nature des affaires change, les fonctions essentielles de ce poste peuvent aussi changer.
Rémunération
A débattre
À propos de l’organisation
Internews est une organisation internationale à but non lucratif dont la mission est de renforcer les capacités des médias locaux afin de donner aux populations les informations et les nouvelles dont elles ont besoin pour se connecter (se mettre en réseau) et se donner les moyens de faire entendre leur voix. Internews fournit aux communautés les ressources nécessaires pour produire des nouvelles et des informations locales avec intégrité et indépendance. Internews forme des professionnels des médias et des journalistes citoyens, présente des solutions innovantes en matière de médias, accroît la couverture des enjeux vitaux et contribue à établir les politiques nécessaires à un accès ouvert à l’information.
Pour postuler
Envoyer CV avec description détaillée de votre expérience professionnelle, trois contacts de référents professionnels et lettre de motivation à: ccirille@internews.org avant le 23 aout 2019
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés