RMO Mali recrute pour une entreprise de la place : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

MISSION  

Réaliser le traitement administratif, comptable et commercial des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité : service, coût, délai.

RESPONSABILITES

Activités administratives :

•    Assister le gérant dans tout ce qui relève du domaine administratif ;
•    Gérer, suivre et classer les documents administratifs de l’entreprise ;
•     Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel (tableaux de suivi, congés, absences, maladies etc…) et assurer le suivi des données relatives à cette dernière ;
•    Gérer l’aspect logistique bureautique et la logistique des importations avec le responsable de l’entreprise ;
•  Assister les collaborateurs opérationnels dans l’élaboration de leurs programmes d’actions (logistique, budget, …) et durant leurs actions (informations, prix, encours, état des stocks,).

Activités comptables :

• Gérer, suivre et classer les documents comptables de l’entreprise ;
• Suivre (recherche, devis, règlements, etc…) les prestataires, fournisseurs locaux ;
• Préparer les budgets prévisionnels (trimestriel, annuel) et assurer le suivi de ces derniers ;
• Élaborer et classer les factures de ventes (sortantes et entrantes) ;
• Gérer les rappels de paiements ;
• Préparer et envoyer les documents pour le bureau comptable.

Activités commerciales :

• Informer/guider les clients en fonction de leurs demandes (prix, produits, délais, etc.) ;
• Réaliser les offres aux clients, transmettre les supports commerciaux (documentations) ;
• Constituer, alimenter un portefeuille de clients/prospects avec les collaborateurs opérationnels ;
• Actualiser les données de suivi d’activité de l’entreprise (tableaux de bord, tableaux de résultats).
• Envoyer les offres et les mailings promotionnels ;
• Suivre les commandes entrantes ;
• Elaborer les fiches produits et les listes de prix ;
• Préparer les fardes commerciales.

PROFIL

• Avoir un niveau de formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Commerce, Management général ou Comptabilité, avec une expérience professionnelle de quatre (4) ans.
• Avoir une expérience significative dans le domaine agricole (un atout) ;
• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion, Excel (très bonne connaissance) ;
• Avoir d’excellentes capacités relationnelles et commerciales,
• Être rigoureux(se), dynamique et loyal(e). 

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 20 Mars 2019.