L’offre a expiré.
RMO Mali recrute un (e) Assistant(e) Administratif des Ressources Humaines
Aider à mieux organiser et classer les dossiers RH afin de diminuer la charge de travail du Responsable Administration des Ressources Humaines. Veiller au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Assurer également la gestion au quotidien du dossier des travailleurs.
Mission principale
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
- Suivre le portefeuille des sociétés prestataires RH ;
- Constituer et archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales) ;
- Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats et certificats de visite médicale) ;
- Elaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle les statistiques du personnel ;
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences (congé, mission, absences)
- Tenir à jour le planning des congés et des autorisations d’absence du personnel ;
- Gérer la dotation en EPI et tenues de travail du personnel ;
- Créer et gérer la base de données des demandes d’emploi et de stage ;
- Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO ;
- Faire le suivi des visites médicales d’embauche et périodique de l’ensemble du personnel ;
- Appuyer dans la gestion Administrative du contrat d’Assurance Maladie (affiliation du staff et de leur dépendant, établissement des cartes de tiers payant, envoi et suivi des demandes de remboursements) ;
- Assurer le suivi des contrats de travail auprès de l’Inspection et la Direction Régionale du travail ;
- Effectuer toutes autres confier par la hiérarchie conformément à la qualification.
Votre profil :
- Avoir au moins un BAC+3 (Licence) ou équivalent en GRH, droit ou tout autre domaine apparenté ;
Expériences :
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Une expérience professionnelle dans une industrie agroalimentaire est souhaitable.
Compétences et aptitudes
- Avoir des connaissances solides en administration du personnel ;
- Avoir un bon niveau en Word et Excel ;
- Avoir une très bonne connaissance du code de travail du Mali, du code de prévoyance sociale du Mali et de la convention collective des industries alimentaires du Mali ;
- Être polyvalent et savoir s’adapter à de nombreuses situations ;
- Être rigoureux, méthodique, dynamique, intègre, précis, vigilent, discret et bien organisé ;
- Avoir un très bon sens relationnel et savoir respecter le principe de la confidentialité ;
- Savoir bien communiquer et être doté d’une très bonne capacité d’écoute ;
- Avoir une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
- Avoir une capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions ;
- Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.
Langues : Savoir bien communiquer en Français et l’Anglais serait un atout.
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 18 avril 2020.