Assistant Administratif Bilingue 

Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO Mali recrute pour une société de la place : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue 

Mission 

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de l’entreprise. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

Taches principales 

  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Assurer l’administration du bureau, les commandes, la gestion des fournitures de bureau et d’entretien ;
  • Assurer l’organisation de tout type d’évènements (rencontres B to B, ateliers, formations, …) ;
  • Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service ;
  • Assurer la rédaction des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes, des lettres de mission, des rapports), les reproduire et les diffuser ;
  • Assurer le secrétariat des réunions du Conseil d’Administration et en dresser des procès-verbaux ;
  • Classer et archiver les documents et informations ;
  • Réaliser des opérations de gestion courante ;
  • Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, commerciale et financière) ;
  • Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’entreprise ;
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister le personnel et les équipes ;
  • Mettre en œuvre les procédures de gestion ;
  • Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes ;
  • Assurer le suivi et évaluation des indicateurs de performance des services et du personnel ;
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers ;
  • Classer et archiver les documents et informations.

Taches optionnelles

  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’entreprise
  • Saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ;
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires ;
  • Effectuer les opérations bancaires (Remise de Chèque, Retrait, Versement). 

Votre profil

  • Avoir un niveau de formation Bac+03/04 en Administration, Management général, Gestion ou Commerce avec une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine.
  • Avoir une bonne culture générale ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de prise de note ;
  • Avoir un très bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles ;
  • Avoir une bonne capacité communicationnelle (anglais et français) ;
  • Avoir un sens développé de l’organisation ;
  • Avoir le sens de la responsabilité ;
  • Être rigoureux(se), respectueux(se) et disponible ;
  • Avoir le sens du contact et de la relation ;
  • Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint). 

Pour postuler, merci d’envoyer le cv à l’adresse recrutement@rmo.ml au plus tard le 15 Avril 2019. 

  • Postulez avant le 15/04/2019
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